Introduccion a la gestion de proyectos. La gestión de un proyecto típicamente incluye

...

- Son funciones típicas de las Oficinas de Proyectos:

Correctas:

Desarrollo de competencias y metodologías.

Gerencia de multi-proyectos.

Aprendizaje organizacional.

Entidad que provee a la organización y a los Jefes de Proyecto el apoyo en la aplicación efectiva de prácticas de Gestión de proyectos, así como la información crítica para fundamentar la toma de decisiones y entregar resultados conforme a las expectativas del proyecto, programa, y cartera de proyectos. Algunos de sus objetivos son:

•  Gestión y/o facilitación de los procesos de gestión de la Servicios cartera de proyectos.

•  Proveer servicios de definición Oficina de metodologías y estándares, proyectos asesoría a proyectos, capacitación y selección de proyectos

•  Asegurar el control y monitoreo recopilación constante de los proyectos en marcha información •  Incrementar la coordinación entre los proyectos para asegurar que cuentan con los recursos requeridos para su finalización exitosa

- El término competencia está referido a un conjunto relacionado de conocimientos, actitudes, destrezas y otras características personales que:

Afectan la mayor parte del trabajo de una persona. (Respuesta incorrecta)

Correctas:

Afectan la mayor parte del trabajo de una persona. [pic 2]

Se correlacionan con el rendimiento del trabajo.

Pueden ser mejorados vía entrenamiento y desarrollo.

Es la capacidad demostrada para aplicar conocimientos o destrezas, y cuando suceda, atributos personales demostrados.

Competencias técnicas, competencias de comportamiento y competencias contextuales; siendo cuatro niveles (A, B, C, D). En función a los conocimientos y experiencias personales de la persona que trata de certificarse.

Una competencia es un compendio de conocimiento, actitud personal, destrezas y experiencia relevante, necesaria para tener éxito en una determinada función. Para ayudar a los candidatos a medirse y desarrollarse, y para ayudar a los evaluadores a juzgar la competencia de un candidato, la competencia se desglosa en ámbitos de competencia. Los ámbitos son principalmente dimensiones que, reunidas, describen las funciones y que son más o menos interdependientes. Cada ámbito contiene elementos de competencia que cubren los aspectos de competencia más importantes en él.

- La opción que mejor describe la forma de medir el éxito de un proyecto es:

La medida en que el proyecto satisface los objetivos de tiempo y costos. (Respuesta incorrecta)

La calidad del producto y del proyecto, la oportunidad, cumplimiento del presupuesto, y grado satisfacción del cliente. (Respuesta correcta)

Estas doce habilidades descritas como necesarias en una medida u otra para garantizar el éxito de los proyectos se centra en la administración de procesos. Sin embargo hay otra serie de habilidades que también se requieren en el manejo de las personas como liderazgo, escucha y buena retroalimentación.

"la intervención inteligente y sistemática realizada por personas sobre el conjunto de decisiones, acciones y recursos que requiere un ente para satisfacer sus propósitos, con la intención de coayudar a que sea exitoso en lo que se propone".

- El plan de gestión del proyecto debe ser desarrollado de forma tal que:

Correctas:

Facilite la ejecución y la integración.

Facilite seguimiento y control efectivo de los cambios.

Permita actualizaciones sucesivas.

Creo que es en este punto dónde la mayor parte del "personal" que dice que hace gestión de proyectos se queda, en el desarrollo de un documento de planificación del proyecto.

Este documento puede ir acompañado o no de algunos complementos como un diagrama de Gantt o una hoja de análisis de costes. La dirección de proyectos implica una planificación de los mismos. Sin duda, un aspecto clave, y esta planificación hay que trabajarla concienzudamente reflejándola finalmente un plan de gestión del proyecto.

El desarrollo de un plan de gestión de proyectos es un proceso, que incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un Plan de Gestión del Proyecto.

- La versión aprobada del enunciado del alcance, la estructura de desagregación del trabajo (EDT) y el diccionario de la EDT constituyen:

El cronograma del proyecto. (Respuesta incorrecta)

La línea base del alcance del proyecto (Respuesta correcta)

Que básicamente es el documento que analiza si los beneficios que producirán el producto, servicio o resultado descrito en el Enunciado del Trabajo del Proyecto, valen la pena ejecutar. En paralelo, se identifican a los interesados del proyecto, con el fin de conocer sus necesidades y expectativas (inicialmente a un nivel general, y luego, durante la planificación, a un nivel más detallado).

- Existe un cierto acuerdo sobre las fases de un ciclo de vida genérico para los proyectos, cuyos detalles obedecerán en gran medida al área de aplicación del proyecto y de las necesidades de control de la organización cuyas fases son:

Definición, inicio, construcción, pruebas y transferencia. (Respuesta incorrecta)

Conceptual, de definición, de ejecución y de cierre. (Respuesta correcta)

Las fases del ciclo de vida de un proyecto son: Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.

Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?) • Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable • Quién está involucrado