LAS ORGANIZACIONES BASADA EN EQUIPOS COMO CONTEXTO.

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Psicológica, que se refiere a la confianza que tiene cada individuo para actuar y ser aceptado dentro de un entorno determinado (el equipo), juega un papel importante para el óptimo desempeño tanto grupal como individual y la obtención de resultados positivos dentro de la organización.

- FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS

Cada vez más las organizaciones optan por establecer grupos o equipos versátiles que atraviesen límites de cultura, ubicación geográfica y tiempo entre otros (grupos distribuidos), asegurando con esto mayor coordinación, diversidad y mejor respuesta a las potenciales fallas ligadas a ellas.

La planeación de tal versatilidad en los grupos interdisciplinarios es un desafío de gran exigencia, que requiere de una buena estructuración y de uso de tecnologías de información y comunicación que facilite tal labor De ahí que, el conocimiento y aprendizaje organizacional son fuente para la competitividad empresarial, porque dentro de la empresa se interrelacionan individuos quienes poseen experiencias, vivencias, habilidades y conocimientos muy diversos pero enfocados todos a la realización de una meta determinada.

- ANALISIS DE LA EMPRESA TECNOMEDICAS FRENTE A CONTEXTOS ORGANIZACIONALES: EQUIPOS DE TRABAJO, DINÁMICAS DE CAMBIO, ADAPTACIÓN Y APRENDIZAJE EN ENTORNOS FLEXIBLES.

Desde su fundación en 1977 TECNOMEDICAS ha debido reestructurarse en varias ocasiones con el fin de enfrentar el mercado cambiante del sector de insumos y dispositivos médicos al cual se dedica. Para esto ha trabajo en investigar, aprender, capacitar y organizar sus diferentes grupos de trabajo para obtener unos buenos resultados a nivel de desempeño en cada espacio de trabajo y en la empresa en general.

Para lograr estructurar un buen grupo de trabajo en la compañía, su área de gerencia se ha enfocado en el área de recursos humanos la que considera su mayor fortaleza y en la búsqueda de personal idóneo para las diferentes áreas y en la capacitación constante de cada uno de los empleados que reciben formación en las diferentes áreas lo que los adiestra para suplir requerimientos en áreas diferentes de la compañía.

Gracias a la gestión realizada en la preparación continua del personal se ha formado un multiequipo coordinado capaz de interrelacionarse con cada una de las dependencias que conforman la empresa y a su vez preparados para remplazar apoyar a sus compañeros en el momento que sea necesario en áreas de trabajo ajenas a las propias; por ejemplo su personal de servicio al cliente y ventas está en la capacidad de llevar inventarios, realizar traslados y tramitar devoluciones, lo cual seria del área específica del regente principal y así mismo los regentes de puntos de ventas están en la capacidad de realizar asesorías en el área de ventas y atención al cliente sirviendo de apoyo en dicha área en los momentos de más afluencia de clientes, otras áreas como la mensajería y el personal de bodega también suplen obligaciones de similares índoles.

La comunicación entre los diversos equipos de trabajo de los 5 puntos de venta y el centro de despachos ha desarrollado un entorno de apoyo que se ve reflejado en la respuesta rápida a las diferentes eventualidades que han surgido con el transcurrir del tiempo en dichas dependencias.

En aquellas circunstancias que la empresa ha sufrido cambios en la composición de cualquiera de sus equipos o ha debido prescindir de algún miembro que los conforme, la buena preparación y planeación de su estructura organizacional le ha permitido sustituir a través de otros empleados la labor que en este caso este vacante, permitiéndole no sufrir impactos significativos ante tales bajas de personal.

También dentro de la planeación de expansión de la compañía a otras regiones, se ha tenido en cuenta la vinculación de personal que tenga conocimiento del área y de su cultura , ello con el fin de que los clientes y el desarrollo comercial de la empresa no se vean afectados de manera negativa por dichos factores diferenciales, lo que hasta ahora ha dado buen resultado en los dos últimos puntos de venta abiertos, que son los que específicamente han permitido ampliar el equipo de trabajo en ese sentido con miras a una proyección geográfica aún mayor.