La Racionalización Empresarial

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La productividad es la eficacia relativa con que se utilizan los recursos disponibles para producir bienes o para prestar servicios. Cuando a partir de los mismos inputs se obtienen en un periodo, más o mejores bienes o servicios que en otro, o cuando se producen los mismos resultados pero con menos recursos, se dice que la productividad es más elevada o que se ha incrementado.

Según Peter Drucker: "La productividad es un concepto difícil de entender pero básico y si no que te ibas de productividad de una organización no tiene dirección si la medición de la productividad no tiene control".

- COMPRAS

Según el Dr. Salvador Mercado, define las compras como la acción de “adquirir bienes y servicios de Ia calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado”.

Dentro del concepto de empresa moderna Ias compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de Ia propia organización de Ia compañía.

Objetivos

Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse del modo siguiente:

1. Mantener Ia continuidad de abastecimiento.

2. Hacerlo con Ia inversión mínima en existencia.

3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.

4. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.

5. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con Ia calidad y el servicio requeridos.

6. Mantener Ia posición competitiva de Ia empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.

- OPTIMIZACIÓN

El autor Juan Ramón Lozano explica que: “Optimizar algo es conseguir los máximos objetivos con el mínimo esfuerzo. Por optimización de costes debe entenderse cualquier acción que vaya dirigida, más allá de una simple reducción de los costes, a hacer máximo el beneficio de Ia empresa”.

Es muy habitual escuchar frases tales como hay que reducir los costes, y cuanto más, mejor. Quien así se expresa está olvidando que Ia razón de ser de las sociedades mercantiles es ganar dinero mediante la compra-venta de productos dentro del marco legal que define el Código de Comercio, y que esta actividad no persigue reducir los costes o aumentar los ingresos, sino hacer máximo el beneficio. El beneficio se consigue jugando simultáneamente con ingresos y gastos. No necesariamente un incremento en los primeros, o una disminución de los segundos hacen crecer el beneficio.

Ingresos y gastos no son variables independientes entre sí, y no puede trabajarse con una de ellas solamente, ignorando o despreciando el efecto que tiene sobre Ia otra. Al no ser ingresos y gastos dos términos independientes, tan peligroso es hablar de reducir gastos, a secas, como de aumentar ingresos sin más consideraciones.

CAPÍTULO II

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

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- RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Según el autor Ezequiel Sanchez, define la racionalización administrativa como: “Una actividad que al estar sustentada en el empleo del criterio lógico y en fundamentos administrativos facilita la obtención de resultados eficaces en la gestión y fortalece la eficiencia de las operaciones administrativas”.

Como se ha apuntado en la introducción, la racionalidad es esencial para el logro de una organización competitividad en relación con su entorno, además del progreso en su rendimiento. La racionalización organizativa tiene como fines básicos la eficiencia administrativa, los incrementos en la productividad, y la mejora de la calidad del bien o servicio, derivados en mejora de la satisfacción de los grupos de interés. Conjuntamente trata de analizar la reducción y reasignación de recursos materiales empleados, derivado de la política de compras y de la política de infraestructuras.

En la racionalización existen dos tendencias claramente separadas, que influyen en el tamaño de la organización, en cuanto a los recursos:

a. Medios existentes: se trata de la optimización mediante la racionalización de los medios organizativos existentes. Sobre estos se están tomando las principales medidas, con la mera reducción presupuestaria.

b. Medios necesarios nuevos: los que serían necesarios para el correcto desempeño de los cometidos de la organización. Se cortan los nuevos proyectos, excepto en los que se comprometen intereses internacionales.

- OBJETIVOS DE LA RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

La racionalización administrativa tiene por objetivos:

- Optimizar la relación entre insumo y el producto final de la gestión empresarial.

- Promover y orientar el cambio y adecuación sistemática de la organización.

- Hacer a la organización más competitiva facilitando la eficacia de la gestión en la obtención de resultados.

- Participar en planeamiento y control integrado en la gestión empresarial para lograr la eficiencia.

- Brindar al cliente o usuario calidad en los productos o servicios que se ofrecen, considerando que al cliente o usuario se debe la existencia y razón de ser de toda la organización.

- Cooperar en el desarrollo integrado de la gestión empresarial a través del cambio de actitudes y valores de los responsables de la empresa.

- FACTORES QUE FAVORECEN LA APLICACIÓN DE LA RACIONALIDAD ADMINISTRATIVA

Como se ha podido apreciar, siempre será posible en toda organización aplicar la racionalización administrativa. Sin embargo hay factores que favorecen su aplicación entre los cuales podemos citar los siguientes:

- Complejidad de las organizaciones en su desarrollo orgánico y funcional

Las organizaciones en su crecimiento tienden a ser lo que ya sea en forma vertical u horizontal y ordenamos sentidos a la vez. La mayor demanda del mercado,