La planificación Administrativa

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-La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

-La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras voluntarias de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debida y cautelosamente programados para el futuro.

-La planificación puede ser estratégica y táctica. Estos tipos de planificación se pueden estudiar de la siguiente manera:

Planificación estratégica

La planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo. Se deben considerar: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima para organizar.

Tienen como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro, y que permitan también la intervención de los colaboradores.

Entre las etapas formales de la planificación estratégica se encuentran:

- Identificación de las estrategias actuales.

- Identificación de las metas estratégicas potenciales.

- Selección de metas estratégicas.

- Evaluación y ejecución de las estrategias.

Planificación táctica

Es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la empresa, y que pretende que se alcancen de una forma en la que no existan mayores complicaciones.

Algunas diferencias entre los planes estratégicos y tácticos son:

- El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tácticos son de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.

- El alcance, ya que los planes estratégicos son más generales, en tanto que los tácticos son específicos.

- Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las metas, y los planes estratégicos la misión de la empresa.

Características de los objetivos

Para formular los objetivos que se pretenden alcanzar con la planificación se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

- Tienen que ser claros y concisos, tanto en su definición como en lo que contenga, tienen que ser comprensibles para aquellos a los que se orienta.

- Se deben presentar por escrito, para que exista una constancia o evidencia firmes de lo que pretende hacer.

- Que sean oportunos y útiles a la realidad de la organización y adecuados a los niveles de responsabilidad que deban cumplirlos, y dependiendo de la dificultad o facilidad de los mismos.

- Su redacción debe ser simplificada y debe ir al punto, que se exprese una sola intención por objetivo, para que no exista confusión al momento de la comprensión de los mismos.

- Deben ser posibles en cuanto a su ejecución y realización, y dependerá también de los recursos con los que se cuente y demás elementos de los que va a depender la consecución de las metas.

- Que sean medibles y cuantificables para que puedan valorar y evaluar los resultados cuando se cumplan los objetivos, donde esa medición se basa en cantidad y calidad del resultado, y tiempo que se ha usado para cumplir el objetivo.

Al decir cuantificables o medibles se refiere también a que debe arrojar resultados numéricos, un ejemplo puede ser que el objetivo sea que crezca la tasa de crecimiento de una empresa y al final del proceso arroja como resultado que creció un 60%.

La planificación debe considerar ciertos aspectos:

- El propósito común que se persigue

- Los objetivos y metas que lo cimientan

- Las políticas y planes que guían la toma de decisiones

- Las tácticas para alcanzar los objetivos

- Los procesos y formalidades que van a colaborar a una acción del futuro, según las reglas y normas que han sido establecidas en cada organización, así como los recursos a través de los planes diseñados.

Si fallas al planificar, no organizarás, dirigirás ni controlarás posteriormente. (Kron, 1989)

PRINCIPIOS

- Universalidad:

Supone la inserción de todo el universo de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva buscando que se logre junto a ella también la eficiencia, entre los factores que se deben contar están: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc.

- Racionalidad:

Se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos encuadrados en el contexto de la realidad y de la lógica; no se puede anhelar cumplir metas irreales o fuera del alcance de las organizaciones. Es la utilización de recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia.

- Previsión:

En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y jerarquizar los recursos necesarios para su realización, y todo lo que conlleve el proyecto para ponerlo en marcha.

- Precisión:

Si se quiere el cumplimiento de los objetivos planteados, no se debe dar luego a la improvisación o a la eventualidad, por eso se busca que todos los planes sean los más precisos posibles para que todo se desarrolle de la mejor manera posible, sin embargo también debe existir un poco de flexibilidad, que se explica más adelante.

- Utilidad:

Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente para lograr eliminar el doble de esfuerzos y el mal gasto de los recursos, aprovechándolos al máximo pero sin desperdiciar los mismos, para que se pueda cumplir lo planteado pero también se pueda realizar aquello con el mínimo esfuerzo y malgastando