Monografia diseño organizacional.

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La organización sin límites

Otro diseño organizacional contemporáneo es el de la organización sin límites, el cual representa a una organización cuyo diseño no está definido o restringido por límites horizontales, verticales o externos, impuestos por una estructura predefinida. Aunque la idea de eliminar límites puede parecer extraña, muchas de las organizaciones más exitosas de hoy en día han descubierto que pueden operar con mayor eficiencia si son flexibles y no estructuradas; la estructura ideal para ellos es no tener una estructura rígida, limitada y predefinida.

Qué queremos decir con límites? Hay dos tipos: (1) los internos, que son los límites horizontales impuestos por la especialización del trabajo y la departamentalización, y los verticales que separan a los empleados en niveles y jerarquías organizacionales; y (2) los externos, que son los límites que separan a la organización de sus clientes, proveedores y otras partes interesadas. Para minimizar o eliminar estos límites, los gerentes pueden utilizar diseños estructurales virtuales o de red.

Una organización virtual consiste en un pequeño grupo de empleados de tiempo completo y especialistas que son contratados según las necesidades de los proyectos.

Otra Opción estructural para los gerentes que quieren minimizar o eliminar los límites organizacionales es una organización de red, en la cual una empresa utiliza a sus propios empleados para realizar ciertas actividades laborales y utiliza recles de proveedores externos para proporcionar otros componentes necesarios de producto o procesos de trabajo. Tal forma organizacional a veces se conoce como organización modular entre las empresas manufactureras. Este enfoque estructural permite a las organizaciones concentrarse en lo que hacen mejor, y delegar a otras compañías las actividades que éstas hacen mejor, Muchas empresas utilizan actualmente dicho enfoque para ciertas actividades de la organización.

Organizaciones que aprenden.

Una organización que aprende es la que construye intencionalmente las estructuras y las estrategias para realzar y para maximizar el aprendizaje organizacional. El concepto de una organización que aprende ha llegado a ser popular puesto que las organizaciones desean ser más adaptables al cambio. El aprendizaje es un concepto dinámico que acentúa la naturaleza continuamente cambiante de las organizaciones.

Las organizaciones que aprenden buscan asegurar constantemente que todos los miembros del personal estén aprendiendo y poniendo en práctica todo el potencial de sus capacidades, esto es la capacidad de comprender la complejidad, de adquirir compromisos, de asumir su responsabilidad, de buscar el continuo auto crecimiento, de crear sinergias a través del trabajo en equipo.

La práctica del aprendizaje organizacional desarrolla actividades tangibles, nuevas ideas, innovaciones, nuevos métodos de dirección y herramientas para cambiar la manera en que la gente realiza su trabajo. Se parte del supuesto de que cuando se les da la oportunidad de tomar parte en estas nuevas actividades, los individuos desarrollan una capacidad perdurable de cambio. El proceso recompensará a la organización con niveles más altos de diversidad, compromiso, innovación y talento, donde la gente “expande continuamente su aptitud para crear los resultados que desea, donde se cultivan nuevos y expansivos patrones de pensamiento, donde la aspiración colectiva queda en libertad y donde la gente continuamente aprende a aprender en conjunto.

Organización a favor de la colaboración

Nadie puede negar que el mundo laboral ha cambiado. Por ello es preciso que las organizaciones sean más flexibles en sus métodos de trabajo, aun cuando este todavía tenga que ser ejecutado con eficiencias y eficacia. Si reflexiona en el hecho de que la innovación y la capacidad de introducir innovaciones al mercado con la mayor velocidad posible son fundamentales se dará cuenta que ni la toma de decisiones tradicional que respeta la cadena de mando sin discusión ni las estructuras funcionales estrechamente acotadas constituyen alternativas útiles en términos de diseño.

Los esfuerzos de colaboración de la empresa pueden ser internos o externos en cuyo caso la cooperación se da entre los elementos de la organización y cualquiera de los grupos que tienen intereses en la misma. En cualquier caso, es importante que los gerentes estén conscientes de la forma en que dichos esfuerzos se ajustan a la estructura organizacional y que conozcan cuales son los desafíos que se enfrentan al intentar conjuntar todas la piezas con éxito.

Colaboración interna

Cuando los gerentes consideran que necesitan la colaboración entere empleados para lograr que los esfuerzos laborales sean más coordinados e integrados, pueden utilizar varias alternativas estructurales distintas. Entre las más populares están los equipos interfuncionales, las fuerzas de tarea y las comunidades de práctica.

Equipos interfuncionales. Las organizaciones utilizan estructuras basadas en equipos porque han descubierto que en comparación con los departamentos tradicionales u otros grupos permanentes de trabajo estos son más flexibles ante los eventos de cambio. Al hablar sobre las diversas formas de departamentalización que existen, se trata de un equipo de trabajo confirmado por individuos provenientes de varias especialidades funcionales. Cuando se integra un equipo interfuncional sus miembros se unen para colaborar en la resolución de problemas que afectan a sus respectivas áreas funcionales.

Fuerzas de tarea. Es una comisión o equipo de trabajo temporal constituido para resolver un problema específico a corto plazo que afecta a varios departamentos. Lo que diferencia a estos grupos de los equipos interfuncionales es su naturaleza temporal.

Comunidades de práctica. Son grupos de personas que comparten un interés, un conjunto de problemas o la pasión por u tema determinado y cuyos integrantes incrementan su conocimiento y pericia en el mismo interactuando con regularidad.

Colaboración externa

Hay dos forma de colaboración externa que son la innovación abierta y las sociedades estratégicas cada una de ellas proporciona a la organización la información al respaldo y la contribución quien requiere para ejecutar el trabajo y cumplir sus objetivos.

Innovación abierta. La costumbre de que una empresa asuma toda la responsabilidad de desarrollar ideas crear nuevos productos, fabricarlos, comercializarlos