ORGANIGRAMA y FLUJOGRAMA

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Estos diagramas utilizan símbolos con significado bien definido que representan los pasos a seguir de alguna actividad dentro de una organización, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y fin de proceso.

Algunos autores definen el flujograma de la siguiente manera:

Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1997; es un diagrama que expresa gráficamente las distancias operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida del tiempo empleando. etc.

Según Chiavenato Idalberto. Año 1993; es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución.

2.2 Características del flujograma

Hay diferentes tipos de características de Flujogramas dependiendo de su autor es la importación de sus características a continuación se mostrará tres tipos de características desde el punto de vista del autor:

Chiavenato Adalberto (Administración) nos dice que son tres sus características.

- Permitir al analista asegurarse que se han desarrollado todos los aspectos del procedimiento.

- Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.

- Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.

Gómez Rondo Francisco (Economía) Nos habla:

- De uso, permite facilitar su empleo,

- De destino, permite la correcta identificación de actividades.

- De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.

- De integración, permite el acercamiento y coordinación.

- De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.

- De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

Según Gómez Cejas, Guillermo (Planificación y organización empresarial)

- Sintética: La representación que se haga de un sistema o proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Lis diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto, deja de ser prácticos.

- Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación

- De forma visible a un sistema o un proceso: Loa diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas.

2.3 Tipos de flujogramas

Existen dos tipos de flujogramas esto ser según su área de conocimiento donde sea utilizado:

Según su forma o formato

Horizontal

Vertical

Panorámico

Arquitectónico

Por su propósito

Símbolos

Métodos

Labores

Análisis

Para su elaboración, esta consiste en tres formas:

Vertical o gráfico de análisis del proceso, Horizontal y de bloques.

2.4 Simbología del flujograma

Se dibujan generalmente usando algunos símbolos estándares

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Inicio/fin: Se utiliza para representar el inicio o el fin.

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Proceso: Se utiliza para un proceso determinado.

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Entrada: Es utilizado para representar una entrada o salida de información.

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Decisión: Se utiliza para lo toma de dicciones.

Enlaces: Se utiliza para enlazar dos parte cualesquiera de un diagrama a través de un conector de salda y entrada.[pic 15]

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Enlace de página: Es utilizado para enlazar dos partes de un diagrama pero que no se encuentren en la misma página.

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Conectores: Es utilizado para indicar la secuencia del flujograma.

2.5 Ejemplo de flujograma

El siguiente ejemplo será de una receta de cocina para preparar un Hot Cakes.

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Conclusión

En conclusión, tanto el organigrama como el flujograma se utilizan en las empresas para llevar acabo un orden dentro de esta, es importante saber quién es el superior inmediato para informar de cualquier desperfecto o mejora que el subordinado tenga y remediarlo. Los procesos que se deben elaboran es bueno tener una guía que complemente estos ya que en algún punto se pueden elaborar