Organigramas y departamentalizacion

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Ventajas de la departamentalización

1 se mantiene el poder y prestigio de las funciones

2 se delega funciones a niveles inferiores

3 se aprovechan las economías de la opresiones locales

4 se usa tecnología especializada

Desventajas

1se reduce la coordinación entre funciones

2 se requiere de más personal con capacidad de gerentes

3 se requiere más personal en general

4 responsabilidades de utilidades

5 es un modelo inconveniente para el desarrollo de gerentes

Entre sus principales características, destacan unas ventajas y desventajas. Vamos a ver qué es lo que define la estructura de la organización por departamentalización.

- Es el reflejo lógico de la estructura de la empresa.

- Se rige por una especialización ocupacional.

- Facilita en entendimiento del equipo con el fin de encontrar una eficiencia en sus funciones.

- Esta división por funciones puede ser una barrera para la cooperación entre las distintas áreas.

- Ayuda a organizar y controlar una estructura jerárquica de la empresa.

- Es ventajoso para empresas con pocas líneas de productos.

- La especialización muy exagerada puede derivar en la ausencia de atención en resultados globales.

- Cualquier cambio en la cultura o estrategia de la empresa puede poner en peligro la organización de la compañía. De modo que no es flexible, siendo lento su proceso de adaptación.

- La responsabilidad final de los resultados de la organización recae en un solo órgano. No promueve equipos de trabajo auto-gestionados.

Existen distintos criterios de departamentalización; entre los más comunes se encuentran los siguientes: Michelle

- Departamentalización por funciones. Mediante esta forma de división, la empresa se descompone en departamentos que realizan una función específica (como finanzas, producción, comercial, administración, recursos humanos, etc.). Esta organización interesa en las empresas donde es necesario saber las especializaciones

- Departamentalización geográfica. Este modo de estructurar la empresa es muy común en entidades que prestan servicios en distintas áreas geográficas y que, por tanto, tienen numerosos puntos de venta y de atención al cliente. Se trata por lo general de compañías comerciales y de servicios, como por ejemplo bancos, grandes almacenes, empresas de mensajería con diferentes centros de recogida y entrega, etcétera.

- Departamentalización por clientes. La empresa se puede organizar para atender de forma especializada a diversos grupos de clientes con especificidad propia y a los que conviene prestar servicios diferenciados. Este tipo de departamentalización se puede encontrar, por ejemplo, en determinadas entidades de crédito que, junto con su red de oficinas multiservicio, crean oficinas para empresas, oficinas para gestión de grandes patrimonios (banca privada o personal), oficinas institucionales (para atender a entidades públicas), oficinas para jóvenes, etcétera