Plan de trabajo sobre manual de capacitación del personal”

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El manual de Capacitación del personal contiene información para planificación, ejecución y evaluación de cursos básicos, avanzados y recurrentes, el manual de capacitación del personal debe contener políticas y procedimientos para llevar delante de forma continúa el proceso de capacitación del personal.

La empresa Ingenio las Cabañas necesita y ellos mismos nos sugirieron un manual de capacitación del personal ya que consideran fundamental para el desarrollo de sus actividades en cualquier área, esto ayudando a dar ideas de innovación, eficiencia y eficacia a la hora de estar laborando, de igual manera es importante que el personal este en constantes capacitaciones para estar en una mejor sintonía como grupo de trabajo, como grupo de trabajo también consideramos de suma importancia elaborar un manual de capacitación del personal, ya que con él se podrán guiar en cuanto a la información para retroalimentar a los colaboradores de la empresa.

En el manual de capacitación del personal contendrá información como:

- Las necesidades de capacitación entre las cuales se tienen las necesidades de capacitación por áreas/unidades y capacitación individual

- Tipos de capacitación

- Descripción de los cursos de capacitación

- Los requerimientos de documentación de la capacitación entre los cuales tendremos: la forma de evaluación, tipos de certificación a emitir, registro de asistencia y niveles de evaluación.

El manual de capacitación del personal tendrá como finalidad abarcar en su contenido temas de instrucción para todas las unidades de la empresa, ya que todas y cada una de ellas merecen ser capacitadas de forma correcta, por su puesta cada unidad tendrá una capacitación diferente en la cual se detallaran los pasos para hacer mejor su trabajo como colaboradores, todas las áreas del ingenio deben ser involucradas puesto que el manual e capacitación al personal abarca cada de una de las áreas acoplándose a la necesidad que cada unidad requiere.

En dicho manual se dispondrá de un registro de revisiones como medio para llevar el control de la información vigente de manera que se capacite al personal con ideas resientes e innovadoras para el buen desarrollo de las actividades en la empresa, como grupo de investigación consideramos interesante el poder hacer un manual de capacitación del Personal ya que con ello hemos tenido un conocimiento más amplio acerca de los manuales y cuál es la función que estos tienen, de igual manera todos los manuales son diferentes ya que estos se adaptan a las necesidades que tienen las empresas. Los colaboradores son parte fundamental de una organización y con el manual de capación del personal tendrán una mejor comunicación entre ellos, poder escuchar las necesidades como colaboradores de igual manera apoyar las ideas que se den en las capacitaciones, estas deben ser continuas para no perder el proceso que se lleva.

La propuesta que como grupo de trabajo planteamos, es que nosotros elaboraremos un manual que este enfocado sobre la capacitación del personal que trabaja en la empresa, este puede abarcar como la capacitación para manejar la maquinaria dentro de la empresa y así efectuar grandes cambios y obtener una mejor eficiencia y eficacia en las actividades diarias que se efectúan en la empresa, esto es de beneficio para la empresa y es una gran ventaja por el hecho de que así se obtendrá un mejor desempeño y se reducirán costos.

Todo eso ya que el personal será capacitado por medio del manual que se elaborara y de igual forma lo buscamos como grupo de trabajo es darle a conocer a los colaboradores cual es la finalidad de dicho manual. Se propone un manual de capacitación al personal en base a los resultados e información que se nos fue brindada por parte de los colabores a través de las encuestas, ya que según la información uno de los manuales que serían de gran ayuda para la empresa es el manual de capacitación al personal, y se propone dicho manual de igual forma por el hecho de que los colaboradores tienen una pequeña base sobre lo que es este manual en sí pero no en gran manera conocen cuál es su importancia y finalidad, por ello como grupo de trabajo hemos propuesto este manual para dar a conocer su finalidad e importancia como tal y de igual forma para darles a conocer a los colabores a como efectuar las actividades dentro de la empresa y así obtener mejores resultados.

Se busca implementar el manual dentro de la organización por medio de pasos de manera sincronizada, primeramente conociendo que áreas serán capacitadas y luego dar a conocer cuáles serán los cambios para que estos puedan tener una visión de cómo la empresa mejorara en un futuro. Por otro lado se les recomienda a los colaborados que sigan en ese ambiente laboral donde fue de gran ayuda ya que estos fueron muy serviciales para llevar acabo nuestra investigación y diagnosticó pero si se recomienda efectuar simplificaciones en ciertos procedimientos para obtener una mejor eficiencia y es lo que de igual forma buscamos como grupo de trabajo al proponer el manual.

Tema 2: Plan de trabajo

FASE 1: Elaboración de Instrumentos

El instrumento que como grupo de trabajamos utilizaremos para elaborar nuestro plan de trabajo es el instrumento de la encuesta, se le realizaran encuestas a personas altamente seleccionadas de ciertas áreas y así poder determinar y obtener información muy relevante e importante que nos ayuda en gran manera para el desarrollo de este plan de trabajo y de igual forma así poder llevar a cabo y realizar el manual que se entregara a la empresa de una buena manera. Todo ello será desarrollado para que este no tenga ambigüedades y el manual a entregar sirva de gran ayuda a la empresa. Las preguntas que se plantearan en la encuesta son:

[pic 5]Objetivo: Determinar e indagar cuales son la áreas dentro de la empresa donde los colaboradores necesitan tener una capacitación del personal.[pic 6]

Responda con una X la respuesta que le parezca correcta

- ¿Conoce usted que son los manuales de recursos humanos?

A. Si

B. No

- ¿Conoce que tipos de manuales existen?

A. Si

B. No

- ¿Conoce usted cual es el manual de capacitación del personal?