Practicas Pre Profesionales II

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La contadora nos explica detalladamente que actividades debo realizar cada día, aunque muchas veces me deja trabajos para llevar a mi domicilio y permite que de opinión acerca de los asuntos que el somete a evaluación por toda la oficina.

Originalmente el área o cargo por el cuál tengo carta de aceptación de la empresa es en el de formulación de proyectos de inversión aunque la contadora más ha necesitado de mi participación como apoyo administrativo, revisando documentos y apoyando en la logística y área contable de la empresa, básicamente es en esas áreas de trabajo en la que me desenvuelvo, aunque parcialmente presto servicios también en asuntos del área de logística y de finanzas.

También realizo apoyo fuera de la oficina, como es realizar pagos en el banco, legalizar documentos ante notarios, acompañando a la contadora a realizar actos contractuales haciendo las veces de un asistente.

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- ACTIVIDADES DESARROLLADAS

- Con respecto a actividades de “contabilidad”

- Colaboro con la elaboración de la nómina del personal de los distintos proyectos.

- Cálculo de pago de los impuestos de la empresa como institución formal, mas no de los impuestos específicos de cada proyecto.

- Realizo asientos contables de las transferencias, cheques depositados, cheques devueltos, depósitos en cheques, depósitos en efectivo, entre otros.

- Cierre de mes (ingresos, egresos y de bancos).

- Revisar el cálculo de la caja chica y cotejarla con los comprobantes.

- Elaboración del cheque de la caja chica cuando se tiene que realizar la reposición de la misma.

- Realizo el registro de compras de cada mes

- Con respecto a actividades de “administración”

Tomando en cuenta las funciones básicas de la administración:

- Planeación.

- Organización

- Dirección.

- Coordinación.

- Control.

- Evaluación.

Yo participo activamente en las áreas de planeación, organización y control, apoyando a la contadora en lo que él me solicite, llevando el análisis de la documentación que se necesite, ayudando a planear las actividades de la oficina y cuáles serán las políticas para llevar a cabo los objetivos.

- Registro información.

- Resumo información para la gerencia general.

- Apoyo documentario (tipeos, impresiones, diseño, etc.).

- Realizo pagos.

- Asisto administrativamente al gerente general en los trámites notariales, legales y contractuales.

- Con respecto a actividades de “logística”

- Participo en la supervisión de actividades diarias, notificando las necesidades que necesiten los proyectos ya sea en campo u oficina.

- Apoyo en el control y coordinación de las funciones en la cadena de suministro.

- Analizo los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales.

- Últimamente me han estado enseñando a utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico; aunque aún no hago uso del mismo.

- Colaboro a gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y distribución.

- Con respecto a actividades de “finanzas”

- No tengo accedo directo a la tesorería, sin embargo chequeo que esta esté conforme

- Estoy atento a cubrir las necesidades de la empresa considerando los compromisos contraídos, vigilando así el flujo del dinero.

- Verifico que el pago oportuno de los compromisos contraídos, se realice a través de un adecuado sistema de pagos; manteniendo la posición de solvencia y liquidez de la corporación; cubriendo oportunamente el pago, sueldos y prestaciones del personal de los proyectos, y también del administrativo.

- Actividades por realizar

Vengo laborando en esta empresa desde practicas I. en este mes de práctica, he realizo mayormente las actividades que ya expuse, sin embargo considero que la contadora me tiene en buena consideración, por el aporte que realizo a su empresa y por la seriedad y honestidad con la que me desenvuelvo, y es por ese motivo que me ha comunicado que me hará conocedor de los criterios más técnicos de los proyectos de construcción a la vez que me involucrara en las mismas áreas que ya he cubierto pero propiamente en los proyectos que se estén realizando, y ya no solo a nivel de la oficina administrativa sino también en el apoyo y control con materiales a las distintas obras (campo).

- DIFICULTADES ENCONTRADAS

El día en el que comencé con las prácticas, hubo deficiencia de escritorio para poder realizar las practicas, y además el gerente no estaba, se encontraba en un proyecto, por lo que no encontré a quién hacerle conocedor de esto, aunque supe acomodarme en un primer momento, si me resuelto un poco incómodo.

Sin embargo el ambiente de trabajo es sumamente armonioso y colaborador, el ingeniero es una persona que trabajo a sus empleados y practicantes de igual a igual, y este trato vertical da confianza a realizar las consultas respectivas.

Tal vez la principal dificultad que encontré, a nivel personal en este mes fue el cambio de área, no me sentía conforme con las actividades que realizaba, por no encontrarlas tan pegadas a la línea de trabajo de un economista o financista, sin embargo en este mes he logrado comprender que es parte de un todo y que sin lugar a duda la empresa y estas prácticas son un gran aporte para mi desarrollo como futuro profesional.

Otra de las dificultades que encontré fue viajar a las zonas donde se encontraban ejecutando las distintas obras para poder revisar los almacenes y poder dar la conformidad de cada