CONVENIO MARCO RECURSOS HUMANOS – UNIDAD CLIENTE

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RRHH

Unidad Cliente

- Soporte al colaborador y familia en caso de accidentes o situaciones críticas, a través de las trabajadoras sociales o la línea de consulta “Bienestar junto a ti”.

- Evaluación de Préstamos de emergencias por salud.

- Administración y soporte de la Póliza EPS (Inclusiones, Exclusiones y Aportes)

- Administración y soporte de las Póliza de seguros de Vida (SCTR, Vida Ley, Accidentes Personales). Asimismo, dar soporte a los colaboradores interesados en el Seguro “+Vida”.

- Gestionar las Coberturas y beneficios laborales otorgados por la Seguridad Social (Essalud).

- Administración de Descansos médicos

- Informar de los Descansos médicos de los colaboradores de su unidad dentro de las 72 horas de manera que el registro oportuno hacia EsSalud permita el recupero de subsidios cuando se supere los 20 días de descanso médico en el año.

- Recupero de subsidios por enfermedad, Accidente y maternidad para la empresa.

- Coordinación y realización de actividades de Voluntariado.

- Realización de eventos de la empresa y del grupo.

- Administrar el presupuesto de la cuenta de Clima Laboral en coordinación con RRHH.

- Brindar soporte a las unidades en sus eventos de integración, de acuerdo al presupuesto asignado a la unidad (Cuenta Clima Laboral).

- Obtener descuentos corporativos en beneficios y difundirlos a los colaboradores y/o sus familiares.

- Gestión y programación de Exámenes Ocupacionales (EMO) de ingreso, periódico y de retiro.

Comunicaciones Internas:

Responsable de facilitar el acceso a la información, beneficios y conocimiento de la empresa a nuestros colaboradores, a través de campañas y medios de comunicación interna, con la finalidad de fortalecer la identidad y la Cultura GyM.

RRHH

Unidad Cliente

- Envío y actualización oportuna y periódica de los medios internos de comunicación (correo, portal GyM, Radio GyM, murales, entre otros).

- Refuerzo de los mensajes corporativos y priorizados por la empresa en sus interacciones con los colaboradores.

- Apoyo a la Unidad en el caso de comunicaciones masivas, diseños de campañas y/o de interés general para la empresa.

- Coordinar y priorizar las comunicaciones masivas y/o campañas con la unidad de Comunicaciones Internas.

- Administración de la Red de Corresponsales brindándoles herramientas que faciliten su labor como nexo entre los proyectos/áreas y RRHH, para la difusión de los temas de interés de la empresa.

- Designar a los Corresponsales del Proyecto/Área.

- Administrar y difundir los Programas de Reconocimiento de la empresa (Valores, Tiempo de Servicio, entre otros) de acuerdo a los lineamientos de la misma.

Servicios Compartidos Nóminas

Responsable de los procesos relacionados con la gestión administrativa-legal laboral de personal.

RRHH

Unidad Cliente

- Registro y seguimiento de los procesos de: ingresos de personal, contratación/ renovaciones, pago de remuneraciones y beneficios sociales, emisión de constancias y certificados, entre otros, brindando un servicio oportuno y de calidad.

- Asesoría legal laboral en relación a Empleados, como p.e. en la contratación de extranjeros, amonestaciones y sanciones por faltas.

- Informar de las posibles faltas suscitadas en su Unidad para la evaluación y definición de sanción, de darse el caso.

- Registro de la asignación por unidad y centros de costo por persona de acuerdo a lo señalado por el proyecto y validado por la Unidad Cliente.

- Reporte oportuno de la asignación del personal asignado (incluye destaques) y distribución de centros de costos, hasta el día 20 de cada mes.

- Registro de vacaciones de acuerdo a lo señalado por el proyecto y validado por la Unidad Cliente.

- Reporte oportuno de vacaciones de colaboradores, hasta el día 20 de cada mes.

- Atención de auditorías laborales así como información solicitada por los entes reguladores, socios y clientes; de acuerdo a la legislación vigente y lineamientos de la empresa.

- Publicación mensual de Indicadores de Gestión de Personas de las Unidades al Asesor RRHH: Vacaciones, Feedback, Personal, Costos de tránsito y gastos relacionados a cuentas de RRHH.

Asesoría de Recursos Humanos:

Brindar Asesoría en Gestión Humana a las Gerencias y Jefaturas, considerando los Objetivos de la empresa y la Unidad.

RHHH

Unidad Cliente

- Identificar y conocer junto a la Gerencia y jefaturas a las personas de mayor desempeño/ potencial para evaluar futuras asignaciones y responsabilidades; así como los planes de sucesión e identificación posiciones críticas. Hacer seguimiento con la gerencia de los Planes personales de este grupo. Asimismo, identificar a los de menor desempeño para definir acciones.

- Definir y validar el Plan personal de las personas identificadas.

- Acompañamiento a las Gerencias en el Programa de Mentoría y Feedback. En el caso de gerencias y jefaturas tomar como input los resultados de la encuesta de Liderazgo.

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- Asegurar el cumplimiento y seguimiento a las evaluaciones realizadas por los jefes del desempeño (semestral), nivel de desarrollo (anual) y potencial (anual) de sus colaboradores.

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- Apoyar en