Redacción de Procedimientos - Gestión de Procesos

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Una vez grabadas las notas de un estudiante, éstas son inmodificables a través de esta modalidad. Para realizar correcciones posteriores, el profesor debe hacerlo a través de la Facultad. Si el docente no ingresó la nota de algún estudiante en el momento en que registró las notas de un curso o grupo, puede ingresarla posteriormente en el sistema, siempre que esté dentro de las fechas estipuladas para dicho registro. En caso que la fecha de registro ya se haya vencido, el docente deberá dirigirse a la Facultad y solicitar el registro extemporáneo, a fin de que se le habilite la opción.

En la misma vista previa existe la opción Imprimir. Si el docente desea obtener una impresión de las notas registradas, debe hacer click en dicha opción, y luego ingresar las preferencias de impresión. Finalmente, debe presionar el botón Aceptar y acercarse al counter de impresiones para recoger los impresos. Al terminar la sesión, el profesor debe utilizar la opción Salida Segura para salir completamente del Sistema de Registro de Notas. Con ello, se impide que personal no autorizado ingrese al registro de notas.

Toda la información ingresada bajo este sistema queda registrada en el Registro de Notas, por lo que puede ser utilizada posteriormente para comprobaciones que se requieran (trazabilidad, reclamos,etc). Es de suma importancia registrar las notas en las fechas previstas, a fin de que los estudiantes reciban un mejor servicio, más oportuno, y se puedan cumplir los plazos que dependen del ingreso de notas.

Se pide:

- Preparar el procedimiento correspondiente al Registro de Notas, utilizando la plantilla estándar del curso.

- Incluir en el documento un diagrama de flujo de la actividad, como anexo.

- Hacer la redacción de la sección 6 “Desarrollo del Procedimiento” utilizando la técnica Playscript.

Entregable: procedimiento documentado en Word, impreso, utilizando la plantilla estándar del curso.

Plazo: Martes 29 de Octubre, 7:10 pm.