ENSAYO GESTION DOCUMENTAL
Enviado por BRIANNA • 29 de Abril de 2022 • Ensayo • 315 Palabras (2 Páginas) • 434 Visitas
TIPOS DOCUMETALES | VALORACION | DISPOSICIÓN FINAL |
INFORMES | Informe. Recoge información de hechos verificados y analizados aporta una serie de respuestas, así como datos relevantes, a la organización de una institución | En referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 2 años 3 años en archivo central con posterior destrucción |
LIBROS DE MINUTA | Proporciona el registro de actividades y novedades que suceden en la portería o recepción de la oficina fecha, hora, anotaciones/novedades y firma | En referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 2 años 2 años en el archivo central con posterior destrucción. |
(PLAN DE ACCION) | Es una hoja de ruta que ayuda a lograr metas y objetivos. | En la referencia a la tabla de retención permanecerá su tiempo de vigencia e de 2 años en el archivo de gestión 2 años en el archivo central con posterior destrucción. |
PROGRAMAS (general,vigilancia,prácticas y transporté) | Documentos de carácter técnico y operativo Recoge las decisiones y acuerdos más relevantes que afecten a la organización y funcionamiento general del Centro. | En la referencia a la tabla de retención Su tiempo de vigencia es de 2 años en el archivo 3 años en el archivo central con posterior destrucción |
ACTAS | certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite público o privado se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión. | En la referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 3 años en el archivo central con posterior destrucción. |
ESTADISTICAS [pic 1] | Publicaciones que junto a los anuarios, compilan elaboración estadística desarrollada durante el año, incluyendo una selección de series históricas, informes nuevos y referencias a la producción en general. | En la referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 3 años 2 años en el archivo central con posterior destrucción [pic 2] |
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