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ENSAYO GESTION DOCUMENTAL

Enviado por   •  29 de Abril de 2022  •  Ensayo  •  315 Palabras (2 Páginas)  •  409 Visitas

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TIPOS DOCUMETALES

VALORACION

DISPOSICIÓN FINAL

INFORMES

Informe. Recoge información de hechos verificados y analizados aporta una serie de respuestas, así como datos relevantes, a la organización de una institución

En  referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 2 años 3 años en archivo central con posterior destrucción

LIBROS DE MINUTA

Proporciona el registro de actividades y novedades que suceden en la portería o recepción de la oficina fecha, hora, anotaciones/novedades y firma

En referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 2 años 2 años en el archivo central con posterior destrucción.


PLANES

(PLAN DE ACCION)

Es una hoja de ruta que ayuda a lograr metas y objetivos.

En la referencia a la tabla de retención permanecerá su tiempo de vigencia e de 2 años en el archivo de gestión 2 años en el archivo central  con posterior destrucción.

PROGRAMAS

(general,vigilancia,prácticas y transporté)

Documentos de carácter técnico y operativo Recoge las decisiones y acuerdos más relevantes que afecten a la organización y funcionamiento general del Centro.

En la referencia a la tabla de retención Su tiempo de vigencia es de 2 años en el archivo 3 años en el archivo central con posterior destrucción

ACTAS

certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite público o privado se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.

En la referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 2 años, 3 años en el archivo central con posterior destrucción.

ESTADISTICAS

[pic 1]

Publicaciones que junto a los anuarios, compilan elaboración estadística desarrollada durante el año, incluyendo una selección de series históricas, informes nuevos y referencias a la producción en general.

En la referencia a la tabla de retención permanecerá en el archivo de gestión 3 años 2 años en el archivo central con posterior destrucción [pic 2]

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