Estrategia del área de archivos de el Centro de Información y Documentación de Nezahualcóyotl (CIDNE)

Estrategia del área de archivos de el Centro de Información y Documentación de Nezahualcóyotl (CIDNE)

Objetivo:

Ahorrar tiempo y costos, en el procesamiento de preservación, catalogación así como la digitalización de archivos físicos y electrónicos que resguarda el Centro de Información y Documentación de Nezahualcóyotl.

Misión:

Poner a disposición de la comunidad toda clase de documentación relevante de Nezahualcóyotl, tales como su historia, su problemática sobre la tenencia de la tierra, la educación, en conflictos laborales todo esto plasmado en sus Acervos, resultado de donaciones del gobierno federal, estatal, y municipal.

Diagnóstico:

Utilizar la gestión documental como recurso para convertir en ventajas el objetivo del CIDNE , ya que posibilita el avance en cuestiones de calidad pues:

• Se evita la pérdida de información de vital importancia.
• Se ahorra tiempo en la búsqueda, organización y revisión de documentos.
• Permite control de accesos.
• Establece un ciclo de vida de la documentación.

La gestión documental permite la organización y la eficacia, en pro de los resultados enfocados en el éxito del CIDNE; y asi el manejo de un servicio integral en el manejo del almacenamiento.

Beneficios del plan estratégico en materia de gestión y tratamiento Archivístico de los documentos del CIDNE

• Aprovechar al máximo la información y tenerla disponible en el momento que se requiera para la toma de decisiones.
• Uso de una metodología para la medición de la calidad en los procesos costo-beneficio, la cual distingue y llame la atención en tres procesos clave: la  clasificación, la ordenación y la descripción.
• La preservación del patrimonio digital empieza por la concepción de sistemas y procedimientos fiables que generen  objetos digitales auénticos y estables.
• Los documentos de archivo se convierten en una fuente de información vital para la toma de decisiones, respetando los principios teóricos y los procesos técnicos-archivísticos basados en las mejoras prácticas y estándares nacionales e internacionales.
• Garantiza la localización, acceso, intercambio, conservación y preservación de los documentos de archivo.