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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Enviado por   •  8 de Junio de 2020  •  Ensayos  •  434 Palabras (2 Páginas)  •  15 Visitas

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ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ANGIE GISELA LINARES RIVERA

SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VILLAVICENCIO

2020

ANGIE GISELA LINARES RIVERA

ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ALEXANDER HERRERA PEREZ

SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VILLAVICENCIO

2020

CONTENIDO

                                                                   Pág.

1.        INTRODUCCIÓN        4

2.        ARCHIVOS Y CLASIFICACION        5

CONCLUSIONES        6


  1. INTRODUCCIÓN

Este ensayo se basa en la importancia de los archivos su origen, evolución a lo largo de los años, cualidades, clasificación, categorización, y aplicación a la actualidad así mismo se puede encontrar algunas definiciones necesarias para el entorno tanto laboral como personal.

  1. ARCHIVOS Y CLASIFICACION

Archivo: Podemos decir que un archivo es un conjunto ordenado de documentos. Con el fin de conservar información. Los primeros archivos aparecen con las culturas antiguas con testamentos escritos en mármol, pieles, madera, etc. Años más tarde aparecieron los primeros documentos de tipo financiero, luego su importancia fue mayor en la época de la revolución francesa y hasta la actualidad se sigue manejando archivos hasta virtuales.

Los archivos los podemos clasificar según la organización, su uso, la naturaleza o su ciclo de vida:

según su organización encontramos el archivo centralizado, el archivo descentralizado, el archivo descentralizado con control descentralizado y el archivo descentralizado con control centralizado. Según su uso se distinguen 3 tipos los cuales son archivo activo, archivo semiactivo y archivo inactivo. Según su naturaleza podemos diferenciar a los archivos públicos, archivos privados de interés público y archivos privados. Según su ciclo de vida tenemos archivos de gestión, archivo central y archivo histórico. Se caracterizan porque son: económicos, funcionales, simples, exactos y técnicos.

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