“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje puedo identificar cual es la “Importancia de los Archivos” que describiré en el siguiente ensayo.

En la Importancia de los archivos debemos tener en cuenta que desde la antigüedad han sido importantes, porque el mundo se mueve a través de los documentos formando un conjunto que nos dan origen a conformar los archivos donde se recopila, conserva y difunde información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona natural, jurídica, pública o privada en función de las actividades que éstas realizan, dicha información sea cual fuere su fecha, forma y soporte material puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte, medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, microformas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc.

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su documentación se expresa en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad nacional, con las experiencias encontradas que están documentadas en estos archivos, esto contribuye a que las empresas organizaciones e instituciones puedan tomar decisiones, solicitar y responder demandas, derechos de petición o cualquier otro tipo de requerimiento con prontitud, porque se encontrará su ubicación fácilmente en un archivo bien organizado, de acuerdo a su uso, su naturaleza, su ciclo vital, cualidades, caracterización clases de archivos, cumpliendo la normatividad archivística dentro del lugar de ubicación en los adecuados archivadores, no dejando atrás las herramientas esenciales en el lugar, empleando los instrumentos de medición para obtener una óptima calidad de conservación, lo cual genera el bienestar de la empresa, entidad organización o institución donde se encuentran.