Importancia de los archivos

Importancia de los archivos

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión. Los archivos son soportes, que tienen como función dejar una evidencia en específico. En las empresas se maneja dinero, se hacen transferencias, se mandan correos autorizando diversidad de cosa por ende es imprescindible tener archivos de formas organizadas que sustenten cada una de las acciones mencionadas anteriormente archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica. El archivo es la memoria de una empresa, entidad pública, privada y del mismo país, consideración un punto de información y consulta eficaz y disponible en todo momento gracias a su fácil manejo y al orden que este requiere el cual impone el archivista quien debe tener completo conocimiento de la ubicación de cada uno de los papeles además tiene que trabajar en su conservación y prudencia en algunos casos con el mismo. Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura, y es aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos en lugares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse engrandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia.