La importancia de los archivos

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Esta publicación que hoy presento recoge varias opiniones de distintos libros escritos por docentes y archiveros de América donde se analiza la importancia, historia y gestión de los archivos, explica la igualmente la archivística como ciencia interdisciplinaria que permite como herramienta incidir en la toma de decisiones de países, empresas, asociaciones o personas.

Los inicios de la actividad archivística aunque no tiene una fecha a precisar se puede inferir que sus inicios provengan desde  la prehistoria donde se plasmó información en cavernas que en algunos casos aún existe y que podríamos denominar fuente primaria de información, posteriormente se generó mucha  más información con la aparición de la escritura cuyos datos pudieron haber sido gestionada en pequeños Acervos documentales.

En líneas generales, se encuentran los archivos en palacios y templos en el Egipto, Medio Oriente, Grecia y la Roma de la Antigüedad; en el Medioevo, fundamentalmente, desde los siglos XII al XVI, donde reyes, príncipes, señores feudales y prelados eclesiásticos guardaban, al lado de otros tesoros, los títulos que legitimaban sus tierras y derechos. Pero de los cuales no existen muchos inventarios documentales, ni fueron almacenados con los protocolos actuales, Posterior a esto hubo diferentes momentos que fueron fundamentales en la evolución en la evolución y redimensionamiento de esta ciencia.

Dicho esto podemos establecer o dividir la archivística en dos grandes periodos, el pre-archivistico y el desarrollo archivístico de acuerdo con diferentes autores y también acudiremos a la propuesta que presentan Vivas Moreno y Mendo Carmona de articular cuatro fases de historia de la archivística porque ilustran más detalladamente los procesos de su inteligibilidad histórica

Período pre-archivístico se caracterizó por la ausencia de un corpus teórico archivístico reconocido como tal y fue más bien como instrumento inductivo, la aparición de sociedades más organizadas hizo que  surgiera la necesidad de conservar y almacenar los documentos y reunirlos en determinados lugares, para su posterior consulta ya sea por personas o por el gobierno. El deseo de conservar es el primer componente de la Archivística. Los primeros documentos escritos fueron documentos de archivo

Período de desarrollo archivístico.se puede decir que el arranque de la Archivística ocurre en la Segunda mitad siglos XIX-XXI La enunciación del principio de procedencia en 1841 por parte de N. de Wailly es el inicio, el principio que le da carta de naturaleza, la individualiza, diferenciándola de las demás ciencias con las que hasta entonces había mantenido relaciones tributarias. En 1898 se publicó el Manual para la clasificación descripción de los archivos, obra de los archiveros holandeses S. Muller, J. A. Feith y R. Fruin, que independizó teóricamente el método de trabajo archivístico separándolo de las concepciones bibliotecarias y museológicas  y fueron los bibliotecarios los encargados de su recepción, selección y gestión de las unidades documentales.