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Enviado por   •  17 de Noviembre de 2018  •  982 Palabras (4 Páginas)  •  279 Visitas

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Oportunidad

Se pretende realizar un sistema de inventario para la empresa química quimicott que realice varias de las funciones y ayude a automatizar procesos y simplificar los mismos además de llevar un control de sustancias químicas, y saber con exactitud cuánto de materia prima tenemos almacenado que está próximo a terminarse y elaborar una lista de sustancias o materias prima para comprarlas con anticipación, de esta manera acelerar los procesos de compras y optimizar el proceso de fabricación y control.

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tema 03 sistema de ventas o facturación

Por qué hacerlo.

Se debe diseñar un sistema para la mejora la atención al cliente, aumento de competitividad, años de vida de la empresa y control de las ventas

- Automatizar procesos

- Simplicidad de procesos

- Ahorro de tiempo

- Competitividad

- Control de productos

- Identificación de productos clave

- Identificación de fechas favorables o no para la empresa

- identificación de problemas de ventas y como solucionarlos

Situación actual

La empresa quimicott no cuenta con un sistema por lo que los procesos de facturación son hechos de forma manual quitando tiempo y haciendo esperar a los clientes además de hacer las facturas manualmente también se hacen las cuentas con calculadora o sino de forma mental por lo cual podría ocurrir errores humanos como equivocarse de precio ya que aunque usen la calculadora es el humano quien ingresa los valores de los productos y si los ingresa mal podría cobrar más al cliente o cobrar menos y generar una perdida a la empresa y su imagen.

Oportunidad

Se pretende realizar un sistema con el fin de brindar un mejor servicio, automatizar procesos de cálculo y ahorro de tiempo para brindar una mejor imagen a la empresa, realizar la venta de manera clara y precisa ,evitar errores humanos comunes, el sistema contara con distintos procesos como lo son áreas como facturación donde se generara la factura el detalle de la compra fecha hora, vendedor etc., y también con el proceso de bodega donde indicara que producto se tiene en stock cual está por terminarse , y otro proceso de cierre de caja que es donde se genera los ingresos diarios y egresos de la empresa para llevar un control de registro de ventas , consultas de facturas por id, nombre, fecha, y un área que muestra os balances generales de la empresa anualmente o mensualmente para identificar cuáles son los meses en que se vende más o años, y que productos salen más, levantando la información de los productos de la empresa y dando opción a aumentar las cantidad de productos mismos en el sistema.

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