“DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA GESTION DE SOLICITUDES AL ALMACÉN DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ACAPULCO”

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Otra perspectiva del problema que se quiere abordar, es que, el proceso podría ser optimizado, es decir, se podría pretender desarrollar una aplicación web que esté alojada dentro de la red del Instituto Tecnológico de Acapulco que cuente con un Inicio de Sesión, que permita, identificar a quién quiere realizar la solicitud. Posteriormente, podría contar con un menú en el que se elija qué se quiere realizar, en un caso hipotético, habría una opción de realizar una solicitud. Al darle clic sobre esta opción, re direccionar en el navegador a un pequeño formulario que se pueda rellenar con la información que se necesite, podría ser tal cual, la información que se anota dentro de la solicitud en el proceso actual de realización de solicitudes.

Posteriormente, dentro de este hipotético proceso, se podría esperar a que en otra ruta de la aplicación web, se muestren las solicitudes realizadas por un usuario, que podría ser, un oficinista de algún departamento del Instituto Tecnológico de Acapulco, para que pueda observar si la solicitud fuese aceptada o rechazada, de manera casi inmediata, en el menú mostrado al usuario del Jefe del Departamento del Almacén, poder aceptar o rechazar dichas solicitudes.

La ventaja de realizar una aplicación web, para este proceso, quita dos grandes problemas dentro de este proceso, que es, el uso de papel para la realización de solicitudes, así como, la optimización y la reducción del tiempo para poder completar una solicitud.

Por completarse una solicitud, se entiende que es realizar de inicio a fin todo el proceso, desde realizar la solicitud, hasta el momento en el que se entreguen, o no, los suministros que se quieran obtener por parte de las personas que se encuentran laborando dentro de las oficinas del Instituto Tecnológico de Acapulco.

La razón por la que se pretendería desarrollar una aplicación web, es que no se necesita instalar algún software en las computadoras que serían usadas por los usuarios de la aplicación, puesto que todo estaría alojado en un servidor que forme parte de la red del Instituto, con lo cual, podría accederse a esta aplicación desde cualquier dispositivo que esté conectado a la red, brindando también mayor seguridad, puesto que: A la red sólo se accede si se tiene la contraseña de las redes de los routers que se encuentran dentro de la oficina, o bien, mediante una conexión de red física a los switches que se encuentran también en algunas oficinas de la Institución y muy aparte, la facilidad de desarrollar aplicaciones web con diferentes tecnologías que son open-source, con las que se permite desarrollar todo tipo de aplicaciones para diferentes usos y giros, en este caso, sería para el uso de una Institución educativa como lo es, el Instituto Tecnológico de Acapulco.

Aparte de todo esto, se lograría también resolver otro problema, que sería, poder guardar toda la información pertinente a las solicitudes, puesto que actualmente, la información al ser hecha en papel, puede lograr perderse, mientras que mediante el uso de la aplicación web que se pretendería desarrollar, se podría guardar toda la información en una base de datos, logrando una muy buena integridad y seguridad de la información, que no puede lograrse mediante un sistema físico.

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OBJETIVO GENERAL

Contribuir a alcanzar una correcta gestión y reducir el uso de hojas de papel, para la realización de solicitudes por parte de los departamentos y oficinas, al Almacén del Instituto Tecnológico de Acapulco.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Confirmar si es viable el desarrollo de una aplicación web que reemplace el proceso actual de realización de solicitudes al almacén.

Identificar si es posible realizar más sistemas para otras áreas del Instituto Tecnológico de Acapulco que permitan reducir el uso de papel en sus procesos.

Comprender de manera precisa el procedimiento actual de la gestión de solicitudes al almacén.

Definir si es posible reducir, o incluso, eliminar el uso de papel en este procedimiento.

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JUSTIFICACIÓN

La presente investigación, más allá de enfocarse en el desarrollo de una aplicación web para la gestión de solicitudes al almacén del Instituto Tecnológico de Acapulco, trata de proponer algunas medidas que se pueden tomar, para reducir el uso de papel dentro de las oficinas, no sólo del Instituto Tecnológico de Acapulco, sino, de cualquier oficina o de cualquier institución que quiera reducir el uso del papel, para de esta manera, poder realizar un ahorro en el gasto que cualquier oficina realiza para poder comprar y tener papel a la mano. Este, es el enfoque más importante que se le quiere dar a esta investigación, el poder reducir considerablemente el uso de papel en las oficinas, puesto que el ahorrar no es sólo guardar dinero para usarlo posteriormente, sino, evitar el gasto excesivo, gasto que no es necesario realizar.

Cuando se habla de la “Oficina sin papel” podría uno imaginarse, una oficina que no use papel, pero no se trata de eso, sino de reducir la cantidad de papel que es usado. De esta manera, no sólo se logra ahorrar papel en una oficina y por ende, ahorrar dinero, sino que, impactaría positivamente de manera directa en uno de los problemas que existen en el mundo, la contaminación.

Las personas directamente beneficiadas del presente proyecto, incluyen a los oficinistas del Instituto Tecnológico de Acapulco, puesto que son los que realizan las solicitudes al almacén. Pero no sólo ellos serían los beneficiados, puesto que de implementarse, en cada institución algún software, como lo es una aplicación web, que permita reducir el uso de papel en las oficinas para algún trámite que se realice constantemente, pues podría ayudar a reducir la contaminación generada por el uso de papel, así como los procesos que conlleva el obtener papel, como la tala de árboles para la obtención de la pulpa usada para hacer papel.

En cuanto al impacto tecnológico, se puede decir que la presente investigación es de carácter innovador, pues no se tiene antecedente alguno de que se use una aplicación web con el propósito de agilizar un proceso y disminuir el uso de papel en éste. Lo que sí existe, son aplicaciones o software que permiten llevar un control más óptimo en cuanto