Análisis y Diseño de Sistemas II Asignatura

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Aplicación de Cuestionario.

Director general:

∙ Entrevista personal.

Gerentes de manufactura:

∙ Entrevista personal de ingeniería del producto.

∙ Se llevará a cabo una reunión en la cual participarán seis ingenieros del producto para que en base al consenso de sus respuestas y aprovechando la diferencia de cada uno de ellos en cuanto a su experiencia, se pueda obtener una única respuesta a cada pregunta.

Cuestionario:

Preguntas para los involucrados:

- ¿Qué importancia tiene el sistema de planeación que actualmente utilizan?

(La pregunta tiene la finalidad de conocer si el equipo de planeación realmente usa el sistema actual para su proceso de planeación de producción)

- ¿Cuánto tiempo tienen utilizando el sistema de planeación que actualmente utilizan?

(Se necesita conocer si la empresa cuenta con un software desfasado en sus actualizaciones o mejoras)

- ¿Hacen diseños de producto? Si __ No___

(Necesario para descubrir si puede tener acceso a los tipos de materiales antes de producción)

- ¿Cree que sea necesario invertir en la compra de un software nuevo que tenga más y nuevas herramientas?

(Saber la aceptación que se tendría a un software nuevo)

- ¿Está de acuerdo con que un proceso inadecuado de planeación de producción provoca un impacto financiero negativo? Si___ No___

(Importante para determinar si el personal entiende el alcance de las decisiones de producción para la empresa)

- ¿Tienen algún proyecto comercial en puerta que requiera un sistema de planeación de producción más avanzado del que actualmente utilizan? Si___ No___

(Identificar si la empresa próximamente tendrá alguna producción masiva de colección)

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- ¿Tienen procedimientos desarrollados para diseño? Si___ No___

(Saber si usan algún software tipo CAD para diseño de prendas que apoye al sistema de producción para anticipar la cantidad de materiales)

- ¿Está de acuerdo que la generación de una lista de materiales durante el diseño de un producto asegura que no existirá faltantes en el proceso de fabricación y armado? Si___ No___

(Saber si el personal tendrá la aceptación de un procedimiento para documentar los materiales a solicitar para producir)

- ¿Cuáles son las principales virtudes de su sistema actual?

(Saber que procesos del sistema actual son necesarios para la funcionalidad de un nuevo sistema)

- ¿Cuáles son las principales deficiencias de su sistema actual?

(Identificar todas las oportunidades de mejora que podría tener el sistema de acuerdo a la óptica de los diferentes actores)

Diagnostico

A pesar de que la compañía cuenta con un sistema desarrollado para suplir las necesidades de control sobre la compra de insumos, su distribución y elaboración, este ya suma varias deficiencias por falta de actualización en relación a los procesos que van en constante cambio e incluso con los roles de los departamentos y su gestión.

Por ello es necesario realizar una reingeniería de la automatización de todos los procesos claves y también de sus hijos para lograr la homologación, incremento de eficiencia, saldos y costos reales, automatización de los requerimientos de materias primas y su distribución. Finalmente contribuyendo a la alta gerencia de reportes más exactos que apoyen toda la gestión de la compañía alimentando el sistema principal con información de alta fidelidad para la toma de decisiones.

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Soluciones

- Primera solución:

Desarrollo interno de un nuevo sistema o modificaciones al actual

Se trabajará en conjunto con el director de IT y el analista de sistema para la integración de nuevas funcionalidades al sistema actual utilizando un desarrollo ágil teniendo en cuenta que facilitar entregables más próximos para los procesos de producción que necesiten más apoyo y que tengan el mayor impacto.

Costo: $25,500.00 Periodo: 6 meses.

En un periodo de 6 meses con un equipo de cuatro personas tiempo parcial de 4 horas de lunes a viernes.

Ventajas:

- Cambios indeterminados en cualquier etapa del proyecto

- Se pueden desarrollar múltiples proyectos al mismo tiempo

- Lenguaje nativo para desarrollo y capacitaciones

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Desventajas:

- Se incurre en costos de registro de propiedad intelectual del software desarrollado

- Los costos finales pueden ser muy elevados ya que debido a múltiples cambios pueden afectar el presupuesto

- Segunda solución:

Contratación de un freelancer

Se adjudicará el proyecto al prospecto que mejor entienda el giro comercial de la empresa e identifique los puntos clave de la producción.

Denis Ivanov

Costo: $53,337.60. Periodo: 6 meses.

$55.56 por hora, costo