Plaza Alex Center, Analisis y diseño de sistema de facturacion

...

Este proyecto se encamina a garantizar un mejor uso de los recursos de la empresa, tomando en cuanta que se establecería con mas certeza las ganancias producidas por las ventas de los productos y servicios de la empresa.

- Planteamiento del problema

La nueva era tecnológica que hoy nos arropa, nos exige ciertas condiciones y ciertos programas para poder cumplir con las exigencias de los clientes de hoy y además acomodar el trabajo de los que día a día se levantan a desempeñar sus labores en las empresas.

El problema identificado en la Plaza Alex Center, radica en la necesidad de un sistema específicamente en el local de la papelería (Papelería Yuleini) que controle los siguientes módulos: Usuarios, Productos, Clientes, Facturación, Cuentas por cobrar y Reportes.

En la actualidad este local atraviesa grandes dificultades debido a la falta de dicho sistema y la certeza de si se está ganando o perdiendo no está clara.

Los clientes están presentando problemas con los productos especialmente en el aspecto de las reclamaciones de la garantía, debido a que la empresa no guarda los registros de las transacciones realizadas.

Otro de los múltiples problemas que presenta la plaza, en la papelería ya mencionada es la falta de profesionalidad a la hora de vender y facturar un producto.

- Alcance y Justificación

Organizar la información de una empresa que quiera ser más eficiente, requiere de una o varias herramientas que sean de apoyo para sistematizar sus procesos y así hacerlas más competitiva.

Este establecimiento maneja su información de forma manual y no tienen acceso a estas herramientas. Desde un punto de vista tecnológico, se debe llevar a estos establecimientos estas herramientas de software para que el acceso a su información sea más preciso, seguro y sencillo.

Negocios pequeños como la Papelería Yuleini, están en constante crecimiento y a medida que esto ocurre, también crece la necesidad de automatizar y optimizar todos los procesos en los cuales la información este en juego, por esta razón se requiere de una herramienta que permita regular y optimizar el proceso de facturación de forma sencilla, eficaz y confiable para toda persona que trabaje constantemente con esta información.

Es necesario que el desarrollo del sistema sea hecho a la medida de dicho negocio, aunque su prioridad sea automatizar el proceso de inventarios y facturación, el sistema planteado administrara el control de existencias (entradas y salidas).

El desarrollo y manejo de este sistema de información servirá de apoyo a las actividades del establecimiento, se convertirá en una herramienta útil y fiable a la hora de llevar una contabilidad sistematizada y de una facturación debidamente correspondiente, con esto también se beneficiaran los usuarios y a los clientes en el área de compra y venta de productos que allí se ofrecen.

Se utilizara un computador que controlara todas las tareas que se requieran en el momento que el establecimiento se encuentre en función, también se requiere de personal con experiencia informática para que interactúe con el sistema de información.

Esta será una herramienta útil y fiable a la hora de llevar una contabilidad sistematizada y de una facturación debidamente correspondiente, con esto también se beneficiaran los usuarios y a los clientes en el área de compra y venta de productos que allí se ofrecen.

Como es un software innovador puede ser aplicado en otros establecimientos que se dediquen a esta actividad. El producto a entregar consta del análisis, diseño, documentación asociada.

El sistema permitirá la creación modificación y consulta de los productos, creación modificación y consulta de proveedores y los movimientos de mercancía, requeridos para la construcción de los datos maestros del sistema.

- Objetivos

- General

Analizar a profundidad la problemática de la Plaza Alex Center y buscar soluciones acertadas para garantizar la creación de un sistema de facturación e inventario para la Plaza Alex Center (Papelería Yuleini)

- Específicos

- Indagar sobre la problemática de la papelería Yuleini

- Buscar las mejores soluciones para las problemáticas encontradas en la investigación.

- Garantizar la creación de un sistema de facturación que cumpla con todos los requerimientos identificados previamente.

- Probar el sistema

Capitulo 2. Organización

- Modelo de desarrollo

Nuestro Modelo de desarrollo se realiza considerando las actividades fundamentales del proceso, desarrollo, validación y evolución, y los representa como fases separadas del proceso, tales como la especificación de requerimientos, el diseño del software, la implementación, las pruebas y el funcionamiento y mantenimiento del sistema.

Las principales etapas de este modelo se transforman en actividades fundamentales de desarrollo:

- Análisis y definición de requerimientos: para poder automatizar el proceso de administración de productos en la Plaza Alex center (Papelería Yuleini) se analizaron los requerimientos de los usuarios finales del software y los requerimientos del sistema para determinar qué objetivos debe cubrir.

- Diseño del sistema y del software: el diseño se aplica a unas características distintas del software que pueden elaborarse por separado, para así aprovechar las ventajas del trabajo en equipo:

- Un programa que nos permita realizar un inventario de los productos de entrada y salida, como también nos permita obtener facturación por ventas.

- Una base de datos que permita tener un stock real de los productos existentes.

- Consultas de ventas por factura.

Una vez tenemos el programa ejecutable, comienza la fase de pruebas:

Pruebas unitarias de cada módulo. Pruebas de validación

Funcionamiento y mantenimiento: una vez superadas la fase de pruebas, el software se instala y comienza la vida útil, la fase de utilización se adhiere con las posteriores de mantenimiento,