¿Qué hace para que las actividades planeadas permitan el logro de los resultados que se propone?

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- Principio degradación

Es consecuencia del principio de autoridad: cada persona debe saber exactamente a quien dar cuentas, se refiere a la secuencia de relaciones directas de autoridad hacia un subordinado en toda la organización, desde la base hasta la cúpula, donde generalmente la autoridad máxima es el jefe principal.

- Principio de las funciones línea y staff

Este principio conlleva a la distinción entre autoridad de línea y autoridad de staff, o las funciones de línea y de staff dentro de la empresa. Las funciones de línea son aquellas directamente ligadas a los objetivos principales de la empresa, y las funciones del staff son aquella que no se encuentran directamente ligadas a esos objetivos.

ORGANIGRAMA

El organigrama es la gráfica que representa la organización formal de una empresa, o sea su estructura organizacional, el organigrama está compuesto por:

- Rectángulos que representan cargos u organismos que están unidos por

- Líneas que representan las relaciones de comunicación- cuando las líneas son horizontales representan relaciones laterales de comunicación.

Cuando las líneas son verticales representan relaciones de autoridad (del superior al subordinado) o relaciones de responsabilidad (del subordinado en relación con el superior).

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Significa la disposición u ordenación de los órganos o cargos que componen una empresa. Existen dos tipos básicos de estructura:

Estructura formal: Es la estructura oficial aceptada por la dirección de la empresa, compuesta por los órganos y cargos de la misma. También es llamada la estructura organizacional y se representa mediante el organigrama.

Estructura informal: Es la red de relaciones humanas y sociales surgen espontáneamente entre las personas que trabajan en una empresa. Las personas desarrollan relaciones de amistad o de antagonismo que dificultan las relaciones laborales.

Existen tres tipos de estructura organizacional o estructura formal

Estructura lineal

Estructura funcional

Estructura línea-staff

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Dirigir es la función administrativa que conduce y coordina al personal en la ejecución de las actividades planeadas y organizadas. Interpretar los objetivos y planes para los otros y dar las instrucciones para su ejecución. La importancia de la dirección radica en que de nada sirve una buena planeación y organización si las personas trabajan sin estar adecuadamente orientadas y coordinadas.

PRINCIPIOS BASICOS DE LA DIRECCIÓN

- Principio de la unidad de mando: Este principio implica que debe haber una autoridad única sobre cada persona en la empresa, para evitar la duplicidad de órdenes.

- Principio de la delegación: Es necesario que todas las actividades indispensables para la realización de objetivos empresariales sean delegadas a un nivel que pueda ejecutarlas adecuadamente.

- Principio de amplitud de control: se refiere al número ideal de subordinados que cada jefe puede supervisar directamente.

- Principio de coordinación: Todas las actividades deben ser coordinadas e integradas en vista de un objetivo en común.

MEDIOS PARA DIRIGIR

Para dirigir a los subordinados el administrador en cualquier nivel que este situado debe dar órdenes o instrucciones, comunicar, motivar, conducir y coordinar.

INSTRUCCIONES Y ÓRDENES

Para dirigir a los subordinados el administrador debe dar órdenes o instrucciones, para que ellos sepan que deben hacer y cuando hacerlo. Tanto la orden o instrucción sirven para iniciar, modificar o suspender una tarea o actividad. La orden se refiere a que hacer y la instrucción trata de cómo hacer alguna tarea o actividad.

Las ordenes pueden ser en cuanto su extensión

- Ordenes generales

- Ordenes especificas

En cuanto a la forma por la cual son transmitidas, las órdenes pueden ser

- Órdenes verbales

- Órdenes escritas

LA COMUNICACIÓN

La comunicación es el proceso de transmitir información comprensible para las personas involucradas, la comunicación construye un puente de significados entre dos o más personas, comunicar no es solamente transmitir un mensaje si no que este mensaje sea comprensible para la otra persona.

La comunicación consta de 5 elementos

Emisor

Transmisor

Canal

Receptor

Destinatario

MOTIVACIÓN

La motivación significa proporcionar un motivo a una persona para que se comporte de una determinada forma. Motivar por lo tanto se refiere a despertar el interés y el entusiasmo por alguna cosa. El estudio de la motivación parte del estudio del análisis de los motivos o necesidades humanas.

Las personas tienen ciertas necesidades humanas básicas tales como:

- Necesidades vegetativas

- Necesidades de seguridad

- Necesidades sociales

- Necesidades de estima

- Necesidades de relación

En la práctica todas estas necesidades pueden ser aplicadas mediante los factores de motivación y estos factores son:

- Trabajo interesante y que presente desafío para la persona

- Remuneración adecuada al trabajo ejecutado

- Oportunidad de progreso en la empresa

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