TRABAJO PRÁCTICO Nº 4: DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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- Nuestra sugerencia es que la Gerencia de Producción debe estar deparatamentalizada por productos. Las dos asesorías agregadas son: Asesor Legal con la que contará Carlos Estévez; y el asesor de software con el que contará el Gerente de Sistema.

Cuerpo Colegiado[pic 119]

1º Nivel[pic 122][pic 120][pic 121][pic 123]

Gerencia [pic 124][pic 125]

General[pic 128][pic 132][pic 126][pic 127][pic 129][pic 130][pic 131]

2º Nivel[pic 134][pic 137][pic 133][pic 135][pic 136][pic 138][pic 139]

Geren.[pic 140][pic 141][pic 142][pic 143][pic 144]

Área[pic 145][pic 146][pic 147][pic 148][pic 149]

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3º Nivel[pic 152][pic 151][pic 153][pic 154][pic 155][pic 156]

Dptos.[pic 157][pic 158]

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4º Nivel[pic 180][pic 181]

Secciones

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5º Nivel

División\

Oficina

- “COMPAÑÍA MANUFACTURERA K”

La “Compañía Manufacturera K” es una empresa que produce una línea de máquinas y herramientas de precisión. El Gerente de Planta se encargaba de la fábrica y del personal de producción. Como no tenia auxiliares ni asesores, se ocupaba personalmente de todos los problemas de producción y de la fábrica mediante contactos personales frecuentes y continuos con todos los jefes de departamentos bajo sus órdenes.

Sin embargo se produjo un gran aumento de pedidos y los planes de producción fueron ampliados. La dirección General de la empresa descubrió que la Gerencia de Planta creaba una súper centralización de autoridad y solicitó al Gerente de Planta que tomase las siguientes medidas para reducir la excesiva centralización:

- Crear una organización fabril más adecuada, Con un departamento de compras, un departamento de control de producción y un departamento de procesos de fabricación. para la Dirección General de la empresa, estos órganos son importantes para el desempeño industrial.

- Aumentar la producción en un nivel determinado para la dirección.

El Gerente de Planta propuso una estructura organizacional funcional. Se seleccionó una persona como jefe de compras y para crear un futuro departamentos de compras. La función de control de producción fue delegada a un nuevo empleado que sería el Gerente de Producción. Además el Gerente de Planta propuso y recibió autorización para aumentar los medios que permitiesen el incremento de la producción, de acuerdo con las autorizaciones de la dirección general de la empresa. Después de 6 meses de poner en práctica este plan de organización la Dirección de la empresa mostró insatisfacción por los progresos de la reorganización y la expansión de la producción, que dejaban mucho que desear. Las razones señaladas para explicar el fracaso fueron las siguientes:

- Debido al control personal centralizado de todas las operaciones de la fábrica, según métodos muy bien establecidos y contactos personales intensos, el Gerente de Planta tenía dificultades para ajustarse a la nueva estructura organizacional y delegar autoridad adecuada a sus subordinados y solucionar los problemas mediante los canales jerárquicos apropiados.

- Dado el fuerte incremento de las actividades sindicales, un factor hasta ahora no manifestado, el Gerente de Planta se encontraba sobrecargado de problemas laborales, y el tiempo que debía dedicarles desviaba su atención de los problemas urgentes de las fábricas. Al término del periodo de 6 meses, la Dirección de la empresa resolvió realizar otra revisión de la estructura organizacional de la fábrica, en un nuevo intento de mejorar el desempeño. Después de esta segunda revisión, La estructura organizacional de la fábrica consta de 6 jefes de departamento, que debe actuar conjuntamente, como un Comité, para tomar las decisiones de las políticas de la fábrica.

Los departamentos y los jefes son los siguientes:

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Esta nueva estructura es del tipo funcional, con Comité. Cada jefe de departamento tiene autoridad sobre todos los capataces de la fábrica, en temas relacionados con su departamento. Cuando surgen problemas que afectan a más de un departamento, se reúnen todos los miembros del comité interesado. Cada uno de ellos tiene la misma autoridad y la asamblea de sus componentes toma decisiones sobre el caso. El ingeniero jefe preside las reuniones, y cuando los miembros del comité no consiguen llegar a un acuerdo, actúa como árbitro. Cuando un jefe de departamento sobrepasa sus imites de autoridad, el tema se pone en consideración de los colegas, pues es un asunto que exige la reunión del comité. Tomadas las decisiones, es deber de cada jefe de departamento realizar aquellas fases relacionada con su departamento en la organización.

Se solicita: Responder a las siguientes preguntas:

- ¿Por qué falló la primera reorganización en la fábrica?

- ¿Qué grado de responsabilidad tiene el Gerente de Planta y la Dirección General en el