Anaoisis de puestos Descripción de Cargo.

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¿Cuándo lo hace? Periodicidad en la ejecución de las tareas (Frecuencia)

Formato de descripción de cargo:

No existe un formato estándar y unido de descripción de cargo. Depende de la organización, de la propia cultura de la empresa.

Como mínimo debe contener los siguientes aspectos:

- Nombre del cargo o puesto

- Identificación del cargo o puesto

- Enunciado del cargo o puesto

- Funciones y responsabilidades esenciales.

- Especificaciones del puesto.

Nombre del puesto:

Importancia psicológica de jerarquía al empleado. No es lo mismo decir “recolector de basura a recolector sanitario”. El nombre debe proporcionar información de las obligaciones principales del puesto Ej.: Vendedor, control de calidad, etc.

Debe indicar el nivel relativo del titular en la jerarquía organizacional. Ej.: Ingeniero del proyecto junior. Ingeniero del proyecto senior, etc.

Identificación del cargo o puesto:

- Debe incluir identificación del cargo

- Tiene que contener ubicación del cargo en la organización.

- Cargo que se reporta

- Fecha de última revisión.

- Puede contener un código largo, la familia de cargo corresponde.

Enunciado del cargo:

Breve descripción y enumeración de las principales funciones del cargo o fpuesto. Algunas características relacionadas con técnicas propias del puesto.

Funciones y responsabilidades.

- Enumerar las obligaciones y deberes en orden de importancia.

- Se debe indicar el peso o valor a cada obligación.

- Debe acentuarlas responsabilidades que supone que se han de alcanzar.

- Informar las herramientas y equipos que utiliza el empleado.

Especificaciones del puesto:

Las habilidades necesarias para realizar un trabajo. Educación, experiencia, capacitación, especializada, características personales. Las demandas físicas que impone el puesto. Esfuerzo físico asociado a altura, frio, condiciones del entorno, peligros potenciales.

Redacción de la descripción y análisis del cargo:

- Comienzo de la frase con verbo infinitivo: Armar, ensamblar, leer, introducir, constituir, etc.

- En presente

- Información necesaria, clara y precisa.

- Una frase para cada función o tareas.

- Sin juicios personales.

Descripción v/s Análisis:

Íntimamente relacionados en sus propósitos, en los procesos y obtención de información.

Son técnicas diferentes: La descripción se preocupa del contenido (Aspecto Intrínseco), mientras que el análisis busca determinar requisitos, responsabilidades y condiciones. (Aspectos Extrínsecos)

Etapas:

Planeación:

- Determinar cargo o describir.

- Elaboración de organigrama de cargos.

- Elaboración de cronología del trabajo.

- Iniciar los escalafones más altos o por los más bajos.

- Elegir el o los métodos de análisis al empleado.

Para determinar a quién describir primero se mira la antigüedad (desde la última vez que se actualizó), a la estrategia y chequear el organigrama (Por si hay cargos nuevos)

Preparación:

- Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargo (Si es necesario)

- Preparación del material de trabajo.

- Preparación del ambiente, aclarar las direcciones, gerencia y supervisiones y a todo el personal involucrado en el programa del análisis del puesto a las dudas del mismo.

- Recolección previa de la información necesaria, nombres de los ocupantes, relación entre los equipos, etc.

- Se debe explicar a las personas porque son elegidas para la descripción del cargo.

Ejecución:

- Recolección de información mediante alguno de los métodos.

- Selección de los datos.

- Redacción provisional del análisis.

- Presentación de la redacción al jefe superior y al ejecutar para rectificar o ratificar.

- Redacción definitiva.

- Presentación para aprobación final.

Métodos de recopilación de datos.

Observación:

Técnica eficiente para cargos rutinarios y sencillos. Busca describir aspectos que no han sido mencionados en la entrevista. Muy eficiente para recopilar datos. Como observación no siempre proporciona toda la información, no aclara todas las dudas, por lo general se complementa con una entrevista al ocupante o al supervisor.

Ventajas:

- Veracidad de los datos.

- No requiere parar el trabajo.

- Método ideal para puestos sencillos.

- Correspondencia adecuada entre los datos y la formula básica de análisis. ¿Qué hace, como, por qué?

Desventajas:

- Costos elevados ya que requiere que este por tiempo prolongado.

- La observación sin contacto