Aplicacion del proceso de planeacion y organizacion en una empresa

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De acuerdo a (Vitro, 2016) la visión es:

Convertirnos en una empresa líder en la industria del vidrio en términos de rentabilidad, eficiencia, calidad y servicio.

Estos son ejemplos de la aplicación de la fase de planeación en la empresa Vitro, y en base a esta misión y visión se deben alinear los objetivos y planes estratégicos de toda la organización.

Otro tipo de planeación que practica Vitro es la planeación estratégica esta se lleva anualmente y aquí definen los planes y objetivos a los que hay que llegar como organización en el próximo año, siempre guiados por la misión de la empresa. Estos nuevos objetivos se presentan en forma general y se empiezan a trazar los sub objetivos por departamento o área funcional para que toda la organización ponga de su parte y en conjunto se alcance el objetivo general de la compañía. También se revisa el cómo se va llegar a ese punto, por ejemplo, si la idea es incrementar la produccion se tiene que revisar si será necesario comprar más maquinaria y contratar más recurso humano o si con lo que se tiene actualmente se puede lograr el objetivo. De acuerdo a (Vitro, 2017) estos son unos de los objetivos que definió la gerencia para toda la organización en el año 2016:

- Volumen de produccion piezas x día

- Eficiencia de la planta

- Cumplimiento al plan operativo

- Mejorar el índice de Calidad de vida en el trabajo

La segunda etapa del proceso de administración es la organización, está actividad administrativa, tiene como principio obtener eficiencia a través de la coordinación y ordenamiento de los recursos que forman parte de la empresa, su objetivo básico es establecer métodos sencillos para poder desempeñar las actividades de la mejor manera.

Para poder llevar acabo esta actividad se tendrá que estructurar, sistematizar, agrupar y asignar actividades y responsabilidades para que posteriormente se haga una división en la empresa con el fin de establecer niveles de autoridad (jerarquía). (Münche & Garcia, 2006)

La organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración, esta fase tiene algunas etapas de acuerdo al autor (Chiavenato, 2000) que son:

- División del trabajo: es separar las actividades para que la función se realice con mayor precisión, eficiencia y con el mínimo de esfuerzo. Esta división puede ser por jerarquización, departamentalización (funcional, geográfica, producto, equipos o procesos y clientes) y de asignación de funciones lo que comprende la especificación de tareas, actividades y funciones para cada uno de los cargos de la organización.

- Y la coordinación: la cual se refiere a la sincronización de los recursos y esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y consecución de los objetivos.

Una técnica de organización son los organigramas y de acuerdo al autor (Chiavenato, 2000) un organigrama “Es la representación de la estructura de una organización formal, que

muestra niveles jerárquicos, autoridad, responsabilidad, relaciones entre

niveles existentes dentro de ella”.

En la parte de organización la empresa Vitro lo aplica en la distribución de áreas funcionales y en cada área se delegan roles y tareas que deben seguir cada uno de los integrantes de cada área funcional. Este es el organigrama que sigue la empresa Vitro de acuerdo a ():

[pic 1]

Este es el organigrama que sigue Vitro en cuanto al concepto de organización, aquí podemos ver que ellos se organizan por áreas funcionales y cada área tiene sus diferentes roles y actividades este es un modelo funcional, pero dentro de cada gerencia podemos encontrar otros tipos de diseño organizacional por ejemplo la Gerencia de Comercial sigue la siguiente estructura de acuerdo a ():

[pic 2]

La gerencia de comercial sigue la estructura geográfica ya que para ellos la mejor manera de organizar su trabajo y actividades ha sido de esta manera.

Dentro de la misma organización en el área funcional de Gerencia Ingenieria también tenemos otro tipo de diseño organizacional de acuerdo a ().

[pic 3]

Este tipo de diseño organización es por cliente de acuerdo a (), el área de Ingenieria encontró que la mejor manera de organizar su área funcional es por clientes, ya que estos se agruparon en base a los requerimientos que tiene cada cliente. En este tipo de diseño organizacional podemos tenemos especialistas por cliente.