Apunte docente desarrollado por el profesor Miguel Ángel González, para el estudio en esta asignatura.

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- Ahora se deben reordenar las columnas 1 a 4, tomando las participaciones de cada artículo en sentido decreciente, lo que dará origen a la tabla nº 3:

TABLA Nº 3: Participación de los artículos en % de la valorización.

Artículo

% de Participación

Valorización Consumo

% Consumo total

% Consumo Acumulado

Clasificación

M007

14,3%

$ 15.750

53,3%

53,3%

A A

M003

14,3%

$ 7.500

25,4%

78,7%

M004

14,3%

$ 3.000

10,1%

88,8%

B B

M001

14,3%

$ 1.500

5,1%

93,9%

M005

14,3%

$ 1.000

3,4%

97,3%

C C C

M006

14,3%

$ 450

1,5%

98,8%

M002

14,3%

$ 360

1,2%

100,0%

El resultado indica que los artículos clasificados como “A” son el M007 y M003, representan el 28,6% del total de artículos y concentran el 78,7% del valor monetario del inventario anual. Los artículos “B” son los artículos M004 y M001 y representan también el 28,6% del total de artículos pero solo el 15,2% del valor monetario. Finalmente los artículos M005, M006 y M002 corresponden a artículos “C”, representan el 42,9% del total de artículos y solo el 6,1% del valor monetario.

Si bien no cumple exactamente con la regla 80/20, sí cumple con el objetivo primero que es lograr distinguir lo importante de lo que no lo es tanto. En el caso de manejo de inventarios, todas las acciones dirigidas a controlar y disminuir los inventarios, se iniciarán

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negociando los precios, controlando la exactitud de los registros, disminuyendo los lotes de compra y fijando la atención en los artículos clasificados como “A”, debido a que todas las acciones sobre estos artículos tendrán un impacto relevante sobre todo el inventario.

Luego de realizar la clasificación de los artículos normalmente se realiza una gráfica donde se representan, en el eje X los artículos ordenados de mayor a menor importancia económica, y en el eje Y a la derecha de la gráfica, los valores monetarios de cada artículo representados por barras a la derecha de la gráfica el % acumulado del valor de inventario representado por una línea. Finalmente se traza una línea recta desde el 80% del valor acumulado, paralela al eje X, y donde cruza la línea curva del porcentaje acumulado se identifican los artículos “A”.

Figura 1. Gráfica Característica de ABC (Pareto)

[pic 6]

Conclusiones del Ejemplo:

Si bien cada empresa tendrá clasificaciones y curvas ABC distintas, lo importante es recordar que:

- Para los artículos A, se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los registros, al mismo tiempo que se deben evitar sobre-­‐stocks.

- Para los artículos B, llevar a cabo un control administrativo intermedio.

- Para los artículos C, utilizar un control menos rígido y podría ser suficiente una menor exactitud en los registros. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica para tratar en conjunto las órdenes surtidas por un mismo proveedor.

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Los sistemas informáticos permiten hacer uso de niveles uniformes de control para todos los artículos, sin embargo, el establecimiento y análisis de prioridades que se pueden realizar con la técnica ABC, resultan muy útiles a los fines de mejores tomas de decisiones.

Reflexión Final:

Dado que productos de ventas clasificados como “A”, representan la mayor inversión en inventarios, y estos son los que generan la mayoría de los artículos “A” del inventario de materias primas, sus pronósticos de ventas deben ser lo más asertivos posible, es decir la correlación del pronóstico con la venta real es una preocupación para los planner. Además la producción debe proveer la mayor flexibilidad para la fabricación de estos productos, el área comercial debe focalizar sus estrategias en ellos, en definitiva la organización debe focalizar sus actividades principalmente en estos productos.