Caso Gestión Sin Distancias

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Es claro que un buen Director/Gestor de proyectos debe entre otras fortalezas, investigar - reconocer y aplicar en los procesos bajo su mando o responsabilidad aspectos tecnológicos, que debe saber ubicar en la balanza Costos vs. Ingresos vs. Crecimiento empresarial. Hoy con la constante evolución de la tecnología reflejado en las TIC’s, la confección de un contexto empresarial más dinámico permite una optimización de recursos físicos y humanos en pro del cumplimiento de los objetivos propios de cada proyecto y los de la organización en general que siempre se centran en los aspectos financieros y de generación de valor.

También es apreciable la evolución de las redes de comunicación y su inevitable interacción con Internet, donde las comunicaciones mismas y las muy óptimas técnicas de transmisión han adquirido otra dimensión en el desarrollo de las actividades de los proyectos, las cuales años atrás demandaban una buena porción de tiempo para su ejecución, y que inevitablemente presentaban niveles no muy buenos de confiabilidad en la información que se capturaba, procesaba, se analizaba y se presentaba de las actividades mismas.

Unido al campo de las TIC´s, hoy las empresas deben actuar en el campo de la Gestión sin Distancias, donde las fronteras geográficas y psicológicas (Barreras del Pasado) desaparecen derivadas de una buena gestión del conocimiento que a su vez genera conocimientos, procesos innovadores y herramientas que optimizan la Gestión de Dirección; todo esto centrado en el concepto de los Sistemas Telemáticos de Gestión y Dirección sin distancias.

Parte del proceso de la maestría en Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos, está el de resolver casos con el propósito reforzar el proceso de enseñanza-aprendizaje, dándole un significado, por medio del análisis de una situación o acontecimiento, que lleve a explorar, describir, explicar y/o evaluar dicha situación, expresada por medio de una reflexión crítica, que implica un pensamiento independiente orientado a plantearse problemas y a resolverlos; un pensamiento vigoroso y profundamente analítico, creativo, imaginativo; no conformista ni pasivo

El presente documento, presenta el análisis al caso sobre Procesos y Tecnologías, dentro del marco de la materia de Gestión sin Distancias, el Proceso que se ha tomado como referencia está relacionado con las actividades que demandan un Proyecto de Diseño de Ingeniería y Desarrollo de Estudios Ambientales Anexos para Líneas de Transmisión de Energía de Alta Tensión (Niveles superiores a 115 kV).

Se presenta el cómo introducir TIC’s, ofimática, Gestión del Conocimiento y esquemas de Dirección y Gestión sin distancias en un proceso complejo que se mueve entre campos tecnológicos y ambientales, logra se alcance un escenario para el desarrollo de proyectos en el ambiente de los Sistemas Telemáticos para Gestión y Dirección sin distancias, de algunas de las actividades del Macroproceso, con unas muy buenas consecuencias para el Macroproceso mismo (Proyecto) como la mejora de indicadores de Rendimiento, confiabilidad, tiempos y generación de valor, y que a su vez impactan a la organización ejecutora en forma positiva por los niveles de conocimiento desarrollados y que se reflejan en al adquisición de valor para la organización misma y todo concluyente en una muy buena gestión del proyecto

Es de anotar que, aunque la solución al caso se solicita sea en forma resumida, la complejidad del caso base presentado se presenta en toda su dimensión, dado que al tomar apartes o subprocesos del mismo no facilitan al lector la dimensión y el impacto sobre el proyecto mismo al aplicar herramientas, estrategias y conceptos en torno a los esquemas de STGD.

El Capítulo 2 del presente documento, relaciona las actividades académicas a realizar

El Capítulo 3, presente un resumen del documento

Y el Capítulo 4, contiene el desglose del desarrollo del caso

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DESCRIPCIÓN DEL CASO PROPUESTO LLAMADO PROCESOS Y TECNOLOGÍAS

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Ejemplo de descripción de proceso

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Figura 2.1 Ejemplo de Descripción del Proceso

Ejemplo de la descripción de un proceso (diagrama de flujo). En este ejemplo se ilustra cómo los procesos se conectan por flujos o relaciones (flechas), y cada columna indica que actor de la organización ejecuta los procesos. En este ejercicio debe usar este tipo de descripción, y no debería ser más extensa que el ejemplo.

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Preguntas

Escoja un proceso de su organización que usted conozca y pueda describir de manera resumida.

- Describa el proceso en un diagrama de flujo (tome como referencia la Figura 2.1).

- Escoja una tecnología o sistema como STGD (Sistema Telemático para Gestión y Dirección sin Distancias). En media página justifique porque la tecnología o sistema es un STGD.

- Elabore un nuevo diagrama de flujo insertando el STGD como parte del proceso, añadiendo una columna llamada STGD, presentando su contribución en el nuevo proceso.

Instrucciones: Resuelva el caso de manera ordenada y con respuestas claras y concretas. Recuerde dentro del documento presentar nombre, código, país, programa que cursa y fecha.

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RESUMEN EJECUTIVO

Dando alcance al Caso Originalmente presentado, se presenta en esta sección un resumen comparativo de como la inclusión de Esquemas entorno a los Sistemas Telemáticos para Gestión y Dirección (STGD) en un Proyecto de Diseño de Ingeniería y desarrollo de Estudios Ambientales Anexos para Líneas de Transmisión de Energía de Alta Tensión (Niveles superiores a 115 kV); potencia el desarrollo de las actividades, trayendo consigo elementos de valor al proceso como son las mejoras de los indicadores de Calidad tanto en la información recolectada disminuyendo reprocesos, minimización de elementos de riesgo, y en especial el Impacto en los niveles de Madurez que alcanza el proceso.

La unión de todas estas mejoras anexas al proceso, justifica en alto grado la inversión en la que incurre la organización