EL ANÁLISIS DE PUESTOS

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DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS

DESCRIPCION DE PUESTOS

PARA SABER EL CONTENIDO DE UN PUESTO, ES NECESARIO DESCRIBIRLO.-

SU DESCRIPCION ES UN PROCESO QUE CONSISTE EN ENUNCIAR LAS TAREAS O RESPONSABILIDADES QUE LO CONFORMAN Y DISTINGUEN DEL RESTO DE LOS PUESTOS EN LAS EMPRESAS.-

LA DESCRIPCION DE PUESTOS REPRESENTA:

LA DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ATRIBUCIONES O TAREAS DEL PUESTO

( LO QUE HACE EL OCUPANTE)

CUANDO LO HACE, LOS METODOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESAS RESPONSABILIDADES (COMO LO HACE) Y

LOS OBJETIVOS (PORQUE LO HACE)

ES MAS QUE TODO UNA DESCRIPCION ESCRITA DE LAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES ADQUIRIDAS.

ANALISIS DE PUESTOS

UNA VEZ HECHA LA DESCRIPCION DEL PUESTO, SIGUE EL ANALISIS DE PUESTOS.-

EN OTRAS PALABRAS, YA IDENTIFICADO EL CONTENIDO, SE ANALIZA EL PUESTO EN RELACION CON LOS REQUISITOS QUE SE DEBE TENER PARA REALIZAR EL PUESTO.-

ASI SON DOS CONTENIDOS DISTINTOS:

LA DESCRIPCION SE PREOCUPA POR EL CONTENIDO DEL PUESTO (QUE HACE EL OCUPANTE, COMO Y PORQUE)

EL ANALISIS ESTUDIA Y DETERMINA TODOS LOS REQUISITOS, RESPONSABILIDADES Y CONDICIONES QUE EL PUESTO EXIGE PARA SU ADECUADO DESEMPEÑO.-

LA DESCRIPCION DEL PUESTO COMPRENDE:

1-TITULO DEL PUESTO……… ………………………...A)NIVEL DEL PUESTO

2.-UBICACIÓN DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA B) SUBORDINACION

C) SUPERVISION

D) COMUNICACIONES

COLATERALES

3.- CONTENIDO DEL PUESTO……………..TAREAS O ATRIBUCIONES: DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ESPORADICAS, ETC.

EL ANALISIS DEL PUESTO COMPRENDE: FACTORES DE ESPECIFICACION:

1.- REQUISITOS INTELECTUALES:

A) EDUCACION NECESARIA

B) EXPERIENCIA NECESARIA

C) INICIATIVA NECE SARIA

D) APTITUDES NECESARIAS

2.- REQUISITOS FISICOS……………..: A) ESFUERZO NECESARIO

B) CONCENTRACION VISUAL NECESARIA

C) COMPLEXION FISICA NECESARIA

3.- RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS: POR SUPERVISION DE PERSONAL

POR MATERIAL Y EQUIPO

POR METODOS Y PROCESOS

POR DINERO, TITULOS O DOCMTOS

POR INFORMACION CONFIDENCIAL

4.- CONDICIONES DE TRABAJO: A) AMBIENTE DE TRABAJO

B) RIESGOS DEL TRABAJO

ENTONCES, MIENTRAS LA DESCRIPCION DEL PUESTO, ES UN SIMPLE INVENTARIO DE LAS TAREAS O RESPONSABILIDADES DEL QUE OCUPA EL PUESTO, EL ANALISIS DEL PUESTO SON LAS EXIGENCIAS QUE IMPONEN ESAS TAREAS O RESPONSABILIDADES

La información que se recaba es de diversas clases así:

1.-Actividades Laborales: la actividad que de hecho se realiza, como vender, limpiar, dirigir, capacitar, etc. y señalar, como, porque y cuando llevara a cabo el trabajador esa actividad.-

2.-Conductas Humanas: información sobre conductas humanas como, comunicar, redactar, decidir….lo que exige el trabajo.-

3.-Maquina, herramientas, equipos, etc. usado para el trabajo: información sobre los

productos que se fabrican, la materia prima, los conocimientos necesarios y los aplicados (finanzas, derecho) y los servicios prestados (asesorías).-

4.-Estándares del desempeño: información de estándares en términos de cantidad, calidad para cada tarea del puesto.-

5.-Todo el contexto del puesto: como las condiciones de trabajo, a sol o sombra, etc., horario de trabajo, jerarquía, sus subalternos, su superior inmediato, los incentivos por el desempeño, etc.-

6.-Requisitos humanos: los conocimientos necesarios, las habilidades, estudios, experiencia laboral, las aptitudes, características físicas, personalidad, etc.-

USOS DE LA INFORMACION DEL ANALISIS DE PUESTOS

La información obtenida al hacer el análisis de puestos, nos sirve para:

-Reclutamiento y selección de personal: decidir qué clase de personas necesitamos.

-Compensación: al estimar el valor de cada puesto nos da la clase de compensación.

-La evaluación del desempeño: Compara el desempeño real con estándares.-

-Capacitación: para diseñar los planes de capacitación y desarrollo.-

-Para terminar de asignar las obligaciones de un puesto.-

PASOS A REALIZAR PARA EL ANALISIS DE PUESTOS.-

Normalmente sigue 6 pasos, así:

1- Identificar para que se usara la información.- Que datos vamos a obtener y cómo hacerlo---la entrevista, el cuestionario.-

2- Usar información básica, como: el organigrama (división del trabajo en la Empresa) como se relaciona el puesto con otros, de quien depende, etc.- La grafica de proceso: el flujo de trabajo, los insumos y los productos.- La descripción del puesto, si existe revísela y póngala al día.-

3- Seleccionar los puestos tipos que se analizaran.-

4- Analizar el puesto de hecho: el trabajo, las habilidades del empleado las condiciones