ESTRATEGIA COMPETITIVA EN UNA EMPRESA.

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Es indispensable contar con herramientas que involucren la gestión de proveedores, para así asegurar que la cadena de compras fluya efectivamente, debido a que cuando la cadena de compras falla, como consecuencias las empresas enfrentan grandes pérdidas en ventas.

- Fortalecer comunicación entre departamento de ventas y logística.

La comunicación es una de las principales funciones organizacionales que ayuda a una empresa a mantenerse eficiente y productiva. Una de las formas más importantes de la comunicación organizacional es la comunicación entre departamentos, la misma se hace más evidente cuando no existe.

La implementación de políticas para fortalecer la comunicación interdepartamental resalta su importancia y mantiene un flujo eficiente de información.

Objetivos operativos:

- Actualización y seguimiento eficiente del sistema de compras.

- Verificación continúa del inventario.

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- Verificación de estado de los puntos de re-orden.

- Análisis de la demanda de productos críticos.

- Preparación de órdenes de compra

- Analizar variaciones de precios

- Verificación y control de las actividades relacionadas con los proveedores.

- Entregar retroalimentación oportuna a los proveedores en cuanto a su desempeño.

- Establecer contratos a largo plazo que beneficien a ambas partes.

- Velar por el cumplimiento de los pagos a tiempo.

- Tener reuniones periódicas para entender sus expectativas e inquietudes.

- Compartir los planes de negocio a largo plazo.

- Seguimiento de órdenes de compra

- Reuniones cada 2 días obligatorias entre el departamento de ventas y logística.

En cualquier área laboral las reuniones son de gran relevancia ya que conectan al colaborador con la dirección de la empresa, estableciendo una retroalimentación recíproca acompañada de posibilidades de mejoras dentro de las funciones del día a día y el aumento de los beneficios para el colaborador.

Todas las formas que utilicemos para realizarlas son importantes, ya sean formales o informales, la finalidad de las mismas es aportar los elementos positivos que ayuden al crecimiento de la empresa tanto interno como externo.

Principales actividades a realizar:

- Planificación (objetivos a cubrir).

- Seguimiento (velar por el cumplimiento de los objetivos).

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Información clave a intercambiar entre departamentos de la empresa Prosafe S.A.[pic 12]

- Departamento de ventas

- Forecasting (estimación y el análisis de la demanda y posibles ventas, cotizaciones en trámite, ventas seguras etc)

- Retroalimentación de productos (Precios, características de embalaje, calidad etc).

- Retroalimentación de entregas y conformidad de clientes respecto al inventario.[pic 13]

- Bodega e inventario:

- Estado de inventario (Puntos de re-orden críticos, stock de inventarios, programación de entregas etc.)

- Retroalimentación de clientes en campo o recepción de mercancía.

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- Departamento de compras:

- Información de mercancía en transito

- Precios y productos de proveedores locales ( para estrategia de productos sustitutos)

Conclusión

Es de vital importancia establecer sistemas de manejo de inventario en una empresa puesto que así, se tiene un mayor control al momento de brindar servicio a los clientes, en este caso desarrollamos eficientemente propuestas para abastecer nuestra bodega con los productos que mayor rotación tienen, para así cumplir con la demanda existente en el mercado actual.

Las alternativas que se lograron establecer forman un equilibrio, lo cual pondera el nivel de servicio ofrecido en la empresa, por ello evita las perdidas en ventas por causa de un mal manejo de inventario.

Hicimos énfasis en que el inventario es esencial en la creación y existencia de una empresa, ya que en ella podemos hacer un balance de los productos que cuenta esta. La falta de inventario en una empresa conllevaría a la quiebra de esta, debido a que habría una desorganización, a consecuencia de la falta o excesos de bienes y puede llevar a tomar malas decisiones en el manejo de la empresa.

Es importante tomar decisiones correctas a la hora de calcular nuestro stock, observar la variabilidad de nuestra demanda con los tiempo de espera por parte del cliente, no se busca reducir el inventario para provocar falta de stock, ni tampoco elevarlo ya que aumentaría nuestro costo de inventario.

Anexos

Tablas y herramientas de soportes para cumplir los objetivos.

Indicadores de desempeño, demanda histórica, cálculo de la media, y su desviación estándar.

Indicadores de desempeño a utilizar

- % de exactitud de las demandas pronosticadas.

Ventas reales / ventas pronosticadas x 100

- % de ventas pérdida por falta de inventario.

Ventas perdidas por falta de inventario / total de ventas perdidas * 100

- Costo medio de orden de compra

Coste total de aprovisionamiento / Número de ordenes de compra.

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