Ensayo sobre la administración. MODULO: Manejo del Proceso Administrativo

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- Organización:

La administración debe crear el entorno organizacional material y social de la empresa. Debe proporcionar las cosas útiles para el adecuado funcionamiento empresarial, movilizando los recursos materiales y humanos para llevar el plan a la acción. Una manera de plantear esta función administrativa es organizar la fuerza de trabajo de manera eficiente para que se puedan alinear las actividades de todos los departamentos de la organización, una opción para incrementar el rendimiento es contratar personas capacitadas para el trabajo e incrementar el adiestramiento de las mismas a través de cursos y estudios especializados, así asegurar una mano de obra calificada y eficiente. [pic 3]

- Dirección:

Un buen administrador debe supervisar a su gente en su trabajo diario e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa debe levantarlos y empujarlos a salir adelante con las ideas que puedan aportarles así mismo es responsabilidad de este informar sobre las políticas de la empresa y establecer orientaciones de acuerdo a cada trabajador y cada departamento a fin de que las tareas se ejecuten eficazmente al final del día. [pic 4]

- Coordinación

Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se deben complementar y enriquecer el trabajo de otro.[pic 5]

Una manera de decirlo más entendible es lograr que todas y cada una de las funciones de los trabajadores de la empresa o negocio es lograr que se complementen y enriquezcan el trabajo de otro logrando de manera particular el beneficio de le empresa.

- Control:

Un buen administrador debe revisar y verificar que todo se haga de acuerdo con los planteamientos y las reglas establecidas y según las órdenes y directrices impartidas. Una manera de llevar a cabo el control es revisar y controlar que las actividades ejecutadas estén alineadas con las políticas y objetivos de la organización, revisar los resultados y reportar cualquier desviación que ocurra, distorsione los planes y aleje al departamento del cumplimiento de los objetivo

Importancia de la administración:

La administración en general, tiene una importancia en la vida, en la empresa, en el estudio y en cualquier esfera en la que los humanos nos desarrollemos, ya que con la administración tenemos una fiel ayuda para la destinación de recursos tanto de tiempo, como económicos, afectivos académicos y demás para alcanza la máxima productividad y optimización de los procesos a los cuales hacemos de forma cotidiana aumentando la oficia, la eficiencia y la efectividad de cada uno de ellos. La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad. La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad. Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante. La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración. En pocas palabras es necesaria para la vida diaria ya que sin esta no llevaríamos un control de nuestros recursos y bienes que pertenecen y los malgastaríamos llevando a la ruina a nuestra empresa y/o nuestra vida diaria ya que esta se encuentra presente en todas partes y en todos los ámbitos.

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Objetivos de la administración:

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla

3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Fijación en la cima de objetivos preliminares: El primer paso en el establecimiento de objetivos es que el director general determine lo que él percibe como el propósito o misión y las metas más importantes para un determinado período futuro.

• Clarificación de los papeles organizacionales: Idealmente cada meta y submeta deben ser la responsabilidad clara de una persona el particular; sin embargo, al analizar la estructura de una organización con frecuencia se observa que la responsabilidad es imprecisa y que se necesita clarificación ó reorganización. En ocasiones resulta imposibles estructurar una organización en forma tal que un objetivo sea la responsabilidad personal de alguien.

• Establecimiento de los objetivos de los subordinados: Después de asegurarse de que los gerentes subordinados han sido informados de los objetivos generales, estrategias y premisas de planeación entonces pueden empezar a trabajar con sus subordinados para fijar sus objetivos. El superior les pregunta a los subordinados qué metas creen ellos poder cumplir, en qué período y con qué recursos, pero los superiores tienen la responsabilidad de aprobar los objetivos de los subordinados.

• Reciclaje de Objetivos: Es difícil establecer objetivos comenzando en la cima y dividiéndolos entre los subordinados. Tampoco se deben comenzar desde abajo; se necesita un grado de reciclaje, por tanto la fijación de objetivos no es sólo u proceso conjunto sino recíproco. La alta dirección puede tener idea de los objetivos de los subordinados pero seguro cambiarán al conocer sus aportaciones.

El proceso se inicia en la cima de la organización y tiene el respaldo activo del director general, quien le da dirección a la organización. Sin embargo, no es esencial que la fijación de objetivos se inicie en la cima. Puede comenzar a nivel de división, al nivel del gerente de mercadotecnia o incluso mas abajo.

Al igual que en toda planeamiento, una de las necesidades criticas en la APO es el desarrollo y la difusión de premisas de planeamiento que sean consistentes. No se puede esperar de ningún gerente que fije metas o que establezca planes y presupuestos sin guías de acción.

Recursos:

Son todos aquellos elementos que necesita una empresa para lograr sus objetivos