Evaluación de los Controles Internos para El Área del Efectivo: Caso Conacado Agroindustrial, Castillo Provincia Duarte Republica Dominicana 2015

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INTRODUCCION.

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado.

Cuando un empresa aplica un buen control interno en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de la misma, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.

Es por ello que en este estudio se propuso EVALUAR LOS CONTROLES INTERNOS PARA EL ÁREA DEL EFECTIVO: CASO CONACADO AGROINDUSTRIAL, CASTILLO PROVINCIA DUARTE REPUBLICA DOMINICANA 2015.

Este trabajo de investigación está compuesto por 3 capítulos que serán los 3 puntos principales de esta investigación:

El Capítulo I, Aquí están los aspectos generales de la institución, donde se incluirá su historia, su filosofía, importancia y Estructura organizacional y distribución de puestos.

El capítulo II Contiene la revisión de literatura, la cual corresponde al cuerpo de la investigación, en este capítulo estamos definiendo todos los conceptos correspondientes al tema, su importancia y la necesidad de su implementación para lograr un mejor control interno en el área de efectivo.

En el capítulo III Aquí estamos presentado las implementación de los objetivos, en los cuales estamos dando algunas pautas para mejor implementación de los controles internos en la empresa.

Finalmente estarán las conclusiones y recomendaciones para que la empresa pueda tener una buena implementación y por consiguiente lograr las metas planteadas en la mayor brevedad posible.

- ANTECEDENTES.

Los primeros indicios de organización de los productores de cacao se remontan al año 1985. Surge de la alianza exitosa entre pequeños y medianos productores de cacao; con el apoyo del Departamento de Cacao de la Secretaria de Agricultura y la Agencia de Cooperación Alemana GTZ. Iniciaba así un programa de mejoramiento de la calidad del cacao dominicano.

El objetivo se lograría a través de educar a los productores y mejorar la infraestructura de acopio y procesamiento para así garantizar su posicionamiento en los mercados internacionales más exigentes.

Así es como surgen las primeras asociaciones y bloques regionales, hoy convertidos en sucursales. Este nuevo modelo de agrupamiento fue tomando forma, hasta quedar legalmente constituida la Confederación Nacional de Cacao-cultores Dominicanos, Inc.

Los bloques existentes hasta entonces, eran entidades independientes de la estructura organizacional de CONACADO, pero con fuertes lazos de cooperación y de inversión conjunta.

Estaban formados por asociaciones de productores de cacao, que a su vez eran los proveedores primarios del grano y algunos de ellos formaban parte de la junta directiva de los bloques y CONACADO.

Este modelo de operación dio beneficios económicos importantes para los bloques y sus productores debido a los ingresos obtenidos por la mejoría de la calidad del cacao cosechado y su colocación en nichos de mercados especializados.

Desde su creación en 1988 hasta el 2010, CONACADO operó bajo la figura jurídica de Organización no Gubernamental (ONG) como una entidad exportadora de cacao cuyos productores asociados se encontraban agrupados en “bloques” o entidades de recepción, acopio y compra del cacao producido en cada región por los productores de cacao asociados a CONACADO.

Desde el 2005 iniciaron un proceso de consulta entre las bases con la finalidad de definir el mejor rumbo para la estructura de gobierno corporativo y de operación más eficiente; lo cual ha dado origen un holding empresarial compuesto por 3 organizaciones que nos permiten:

- Ser una entidad más atractiva para obtener recursos de los mercados financieros nacionales e internacionales.

- Lograr incorporar nuevos productores y compradores nacionales internacionales.

- Contribuir a mejorar la eficiencia en costos de operación en un contexto internacional en donde el precio obtenido por la calidad y certificaciones ha bajado considerablemente.

En su evolución han logrado formar amplias relaciones de negocios con los principales fabricantes de chocolates finos. Son receptores de cooperación multilateral de parte de varias organizaciones a nivel mundial. Su firme apego a sus valores lo ha hecho merecedores de una excelente reputación en la comunidad en general, entre los productores asociados, los empleados, los suplidores y de parte de sus clientes en todo el mundo.

Los honra el haber recibido varios premios por sus diversos logros en el campo agrícola, social y económico de parte de organizaciones internacionales y entidades nacionales.

En el mes de marzo del año 2010 nace formalmente como entidad CONACADO AGROINDUSTRIAL, la cual es una entidad fruto del proceso de transformación institucional de CONACADO, INC, que tuvo su origen con la implementación del proyecto “Competitividad de Pequeños Productores de Cacao Orgánico (DR-S1007)” bajos el patrocinio del Banco Interamericano de Desarrollo – BID.

En esto momento Son la tercera confederación de productores agropecuarios más grande de la República Dominicana. Poseen un extenso tejido social y una intensa red técnica, que sirve de soporte al capital social expandido por todo el territorio nacional.

Para hacer acopio y el manejo post-cosecha en forma eficiente, poseemos centros distribuidos convenientemente en Yamasa, Don Juan, Villa Altagracia, Hato Mayor, El Seybo, Miches, Bonao, Maimón, Gaspar Hernández, Cotui, Castillo y Nagua.

Poseen una planta procesadora de cacao con los más altos estándares de calidad y la más avanzada tecnología en su género en San Francisco de Macorís. Con sus esfuerzos han contribuido a hacer de la República Dominicana el primer productor y exportador de cacao orgánico al nivel mundial.

- MISIÓN.

Mejorar los ingresos y la calidad de vida del productor cacaotero y su familia; mediante el apoyo en el manejo sostenible de sus fincas, la mejora de la calidad de sus productos, la comercialización eficiente de sus cosechas, el fortalecimiento gremial y empresarial de sus organizaciones