Eventos corporativos empresariales

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Es importante considerar que de una buena planificación dependerá que nuestro acto sea exitoso o desastroso, para ello es necesario realizar los siguientes pasos como base:

- Decidir la fecha.

- Escoger el lugar y hora.

- Definir, o más dicho, estimar la duración de éste.

- Elaborar la lista de invitados y enviar las invitaciones.

- Redactar un programa para los invitados o participantes.

- Hacer un cronograma, en el cual se especifique paso a paso que hecho viene y cuál después y quién es el responsable de su realización. Este cronograma es solo para las personas involucradas en la organización del evento.

- Infraestructura y escenografía, en este paso, se debe considerar el logo de la institución, así como sus colores institucionales.

- Uso de materiales electrónicos para una mejor difusión (iluminación, pantallas o televisores, micrófonos, proyectores).

- Lista de proveedores que surtirán el evento.

Los proveedores son parte fundamental, ya que nos surtirán los insumos necesarios para la realización de nuestro evento. Para la elección de estos, debemos considerar lo siguiente:

- Seleccionar aquellos que se adecuen a la necesidad de nuestro evento.

- Es importante trabajar con proveedores conocidos, responsables y que proporcionen seguridad al cliente, en este caso a nosotros.

- Que brinden un servicio integral y de calidad, en el cual exista preocupación durante el desarrollo del evento.

Una vez terminado el evento y en un plazo no superior a 7 días, se deberá programar una reunión entre todos aquellos quienes participaron en el hecho, cuya finalidad será evaluar el desarrollo y término de éste, para conocer así las fortalezas y también las deficiencias que ocurrieron durante el transcurso de éste. Lo que permitirá aprender de los errores cometidos para así minimizarlos o evitar que éstos sucedan en el próximo evento que se desarrolle.

CONCLUSION

Finalmente, podemos concluir que un evento corporativo conlleva a la aplicación de muchas de nuestras competencias naturales como Administradores de RR.HH, como aquellas que hemos ido adquiriendo a través de nuestros estudios.

Nos hemos dado cuenta que no solo se trata de un “HACER POR HACER”, sino que tiene algo más de fondo, identificarnos con la organización y llegar, en forma conjunta, al logro de los objetivos.

Elementos como la planificación, organización, dirección y compromiso, serán vitales para el éxito o fracaso de nuestro evento.

Esperamos que nuestro trabajo haya cumplido con los objetivos requeridos para la elaboración de este informe.

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BIBLIOGRAFIA

- Archivo PPT, perteneciente a la empresa Símbolo – Ingenio Creativo. “Eventos Corporativos: una potente herramienta de comunicación”. Extraído de la página web: http://es.slideshare.net/SimboloIC/eventos-corporativos-28193129

- Página blog de la empresa En punto Eventos. “Tipos de Eventos Corporativos”. Extraído de la página web: https://eventosenpunto.wordpress.com/2012/10/10/tipos-de-eventos-corporativos/

- Archivo PPT, perteneciente a Mabel Alejandra Lebrero, de Robin Laight, Capacitaciones en Comunicación “El Mercado de eventos corporativos”. Extraído de la página web:

- Página web. Página www.comunicologos.com. “Organización de Eventos”. Extraído de la página web: http://www.comunicologos.com/t%C3%A9cnicas/organizaci%C3%B3n-de-eventos/

- Archivo PPT, perteneciente a María Evangelina Magdalenta, de Robin Laight, Capacitaciones en Comunicación. “Los Eventos Corporativos: Herramientas para competir y diferenciarse”. Extraído de la página web: