LA PLANIFICACION EMPRESARIA

...

■ identificar hechos que pudieran interferir con el éxito de planes estratégicos; ■ estimar la probabilidad de que ocurran tales hechos; ■ calcular el costo de elaboración de planes para cada uno de estos hechos; ■ seleccionar hechos significativos. La decisión respecto de para qué hechos desarrollar estrategias eventuales debería contemplar la probabilidad de que ocurra el acontecimiento imprevisto y sopesar el costo y la imagen que podría perderse contra el costo de desarrollo, seguimiento e implementación del plan eventual; ■ elaborar planes para dichos sucesos significativos. Deberían identificarse cursos de acción alternativos que pudieran emplearse para modificar un plan original en caso de cambiar las circunstancias esperadas

Si bien el uso del planeamiento de eventualidades depende de la situación particular de cada organización, su aplicación suele tenerse en cuenta en las siguientes áreas: ■ Ventas. ■ Ganancias. ■ Participación de mercado. ■ Importaciones. ■ Inventarios: productos transportados y cantidades. ■ Cambios en la tecnología. ■ Pérdida de personal clave. ■ Amenazas de absorción. ■ Falta de disponibilidad de capital. ■ Inflación. ■ Tasas de interés. ■ Energía: precio y disponibilidad. ■ Disposiciones gubernamentales. ■ Valores sociales en cambio. ■ Actividades sindicales. ■ Elecciones. ■ Cambios extranjeros. ■ Cambios demográficos. ■ Materias primas: precios y disponibilidad. ■ Competencia. ■ Catástrofes naturales (ej.: fuego, inundación, terremoto). ■ Estado del tiempo. ■ Rotura de maquinaria.

Los planes empresariales se basan en factores determinantes del éxito que deben ser supervisados. Una compañía, para ser exitosa, debería centrarse en las áreas que son importantes para la implementación de su misión.

El proceso de supervisión y ajuste se activará cuando ocurra un hecho imprevisto y permitirá al plan de eventualidades activarse en el momento adecuado Asimismo, se emplean sistemas de retroalimentación para que los directivos logren entender cómo, dónde y cuándo las suposiciones del planeamiento no pudieron convertirse en realidad. De este modo, quizá se mejore la calidad de las suposiciones futuras en el próximo ciclo de planeamiento. El planeamiento de eventualidades es una herramienta que permite a la dirigencia reducir con eficacia los riesgos y perfeccionar el desempeño previendo qué hacer cuando ocurre lo inesperado.

Conclusión

La capacidad para enfrentar acontecimientos imprevistos dependerá de la motivación y habilidad de la gerencia para detectarlos y responder a ellos a medida que ocurran, y se tiene que saber que Diseñar planes para manejar todos los acontecimientos posibles no resulta práctico, en términos de costos y recursos. Así que se debe evaluar que es rentable planificar.

La mayoría comprende la necesidad de idear planes para enfrentar amenazas, pero rara vez entienden la existencia de una obligación similar de planificar oportunidades. Siempre es bueno aprender de los errores si llegaran a pasar estudiarlos y así poder evitar que vuelvan a pasar.

Reflexiones

Es muy importante planificar algunas cosas de las empresas, algo que genere un gasto real para la misma. Ya que a veces planificar algo que no genere un gasto real para la empresa, planificarlo saldría más costoso.

Supervisar todo el planeamiento para reducir la aparición de eventualidades y la activación del mismo en el momento adecuado le reduce a la empresa muchos gastos.

Referencia

La planificación empresaria, Bob Charles