La comunicación escrita en el ámbito empresarial

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3.4 Evitar la redundancia

No repetir palabras o conceptos que significan lo mismo.

La capacidad de comunicarnos radica en nuestro vocabulario, a medida que este se amplia, aumenta la precisión en nuestro lenguaje.

Ejemplos:

-“El motivo por el que…” o “el motivo de…”

-“Quería ir a la fiesta, pero sin embargo, no pude asistir” o” Quería ir a la fiesta, sin embargo, no pude asistir”.

3.5 Emplear los dos géneros

Al redactar hemos de cuidar o utilizar un lenguaje sexista. Ya que demostramos nuestra manera de pensar en general.

La utilización de los dos géneros evitar ofender al lector.

Ejemplo:

multinacional, una carta comercial con el siguiente saludo:

“Estimada Señora,”.

4>> Técnicas de construcción de oraciones y párrafos para un escrito eficaz.

Existen técnicas básicas que se pueden usar para producir un escrito con efectividad.

La idea principal suele aparecer al principio y debe ser muy clara. El resto del párrafo desarrollará esta idea principal y aclarará el sentido y significado de esta.

Existen los siguientes párrafos:

- Los párrafos de narración o explicación intentan explicar un punto de vista. Ejemplo: “yo considero que”, “yo pienso que”, “yo entiendo que”…

- Los párrafos de causa y efecto se usan para establecer relaciones de cómo y por qué ocurren los hechos. Ejemplo: “porque”, “ya que”, “como resultado de”…

- Los párrafos de definición se utilizan para explicar el significado o el concepto de idea principal. Ejemplo: “se define como”, “es un tipo de”…

- Los párrafos de clasificación y división sirven para agrupar ideas del mismo tipo de categorías. Ejemplo: “puede dividirse en”, “pertenece a”…

- El párrafo de descripción proporciona información detallada de una persona, lugar, o la apariencia de un objeto en particular.

- En el párrafo de comparación y contraste se muestra las similitudes y las diferencias entre dos o más personas, lugares, objetos o ideas. Ejemplo: “es similar a”, “ambos”, “también”…

- Con el párrafo de secuencia o proceso se describe una serie de eventos o un proceso de un determinado orden.

- Orden: primero, segundo, luego, finalmente…

- Tiempo: recientemente, previamente, después de que…

- El párrafo de evaluación utiliza expresiones como: bueno, malo, inmoral…

5>>Abreviaturas comerciales y oficiales

La expresión escrita de algunas palabras puede hacerse mediante varias de sus letras para acortar el texto.

Las abreviaturas se crean normalmente eliminando alguna de las letras, silabas finales o centrales y siempre terminan en un punto, aunque alguno de los casos puede sustituirse por una barra inclinada por ejemplo: calle (“C/”).

Hay que recordar que las abreviaturas mantienen siempre las tildes de sus palabras de origen, por ejemplo: “pág.” Por página.

Las formas plurales de las abreviaturas dependen de su forma de construcción. Si la abreviatura se obtuvo eliminando alguna silaba final, la forma normal de usarla en plural es mediante la adición de una –s al final, por ejemplo: “págs.”.

Si al eliminar letras o sílabas solo quedó una letra, el plural se expresa duplicando dicha letra (por ejemplo, “EE.UU.” por Estados Unidos).

Se podrá la palabra no abreviada cuando sea la única palabra que aparece en una línea de texto.

La Real Academia Española aconseja usar las abreviaturas cuando su uso sea eficaz y ofrece una lista de casi 350 abreviaturas.

Los símbolos son abreviaciones de carácter científico-técnico. No llevan punto al final ni pueden cambiarse por mayúsculas ni se pluralizan. Existen distintos tipos:

- Los símbolos de las magnitudes del sistema métrico decimal, como el de kilogramo (kg)

- Los símbolos de los puntos cardinales: N, S, E, O, SO, etc.

- Los símbolos monetarios como el del euro (€).

Los símbolos de los países constan las tres letras mayúsculas: ESP= España...

Algunas de las abreviaturas más usuales son:

[pic 5]

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6>> Herramientas para la corrección de textos

Para realizar un procedimiento detallado en la corrección de diferentes textos, disponemos de diversas herramientas específicas para ello.

6.1 Programas informáticos para la corrección de textos

Los programas de corrección de textos son capaces de verificar la corrección ortográfica, gramatical, tipográfica o de estilo, según los niveles de procesamiento de la aplicación.

La corrección será diferente según la variedad estilística a la que pertenezca el texto.

Algunos correctores destacan por su habilidad para surgir alternativas, acompañando el error de la explicación didáctica y la bibliografía correspondiente, lo que los dota de un importante valor añadido a la hora de utilizarlos como opción de ayuda en la escritura.

El reconocimiento de palabras con error ortográfico suele fundamentarse en su comparación con una lista de formas correctas almacenadas en la propia aplicación.

Ahora bien, no señalará