Memoria de practicas pre-profesionales ZAZAPRINT S.A

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A continuación se detallan las actividades realizadas en las prácticas pre profesionales de la empresa Zazacorp S.A

3.1 Realización de roles de pago

Esta actividad consistía en verificar que el sueldo del empleado sea el mismo que presentaban los registros contables, el nombre y cargo del mismo y calcular los ingresos y gastos que se generaba en la primera y segunda quincena del mes como: aporte al Iess, décimo tercer y cuarto, préstamos hipotecarios, préstamos quirografarios, gastos de alimentación, movilización y prestamos varios.

3.2 Registro de la ubicación de publicidad exterior de la empresa

El registro de cada punto en el cual estaba situada la publicidad exterior que era contratada por diversas empresas era una actividad importante debido a que ese registro estaba certificado por el municipio.

Se realizaba el ingreso del código, dirección, periodo de tiempo en el cual fue instalada, la base imponible, valor real, y la diferencia a pagar luego de haber ingresado todo el listado otorgado por el municipio se procedía a cuadrar los valores finales.

3.3 Registro de libro mayor

El registro del libro mayor en una compañía es de vital importancia debido a que aporta con información muy valiosa al gerente de la empresa ya que ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable.

Para el registro del libro mayor se accedía a la red de la empresa en la cual se encontraba interconectada cada área existente en la misma como el área de recursos humanos, el área de contabilidad, el área de ventas y de producción; se procedía a registrar las cuentas de activo, pasivos y patrimonio para dar a conocer la situación económica de la empresa.

3.4 Presupuestar valores establecidos en la empresa a los clientes

El presupuesto es el valor anticipado del coste que implicará un determinado proyecto, obra, servicio o producto. Además de ser una carta de presentación debido a que es lo primero que el cliente puede visualizar.

Para realizar el presupuesto al cliente se debe contactar con el mismo realizando una llamada telefónica al departamento de ventas , luego se corrobora los datos del contacto como el nombre de la empresa , nombre de la persona con la cual nos comunicamos , Ruc , correo electrónico , cantidad de productos a adquirir , descripción detallada del material a utilizar en la publicidad , precio unitario , medidas y por último el precio total a cancelar .

4 Conclusiones

Se puede concluir que el haber realizados mis practicas pre profesionales fue una gran experiencia debido a que tuve la oportunidad de reflejar los conocimientos adquiridos en la carrera de marketing y Negociación Comercial y poderlos ejercer en la empresa Zazacorp S.A , además me ayudo a aprender más acerca de publicidad exterior debido a que la empresa se dedica y se especializa en ello .

El ambiente de trabajo fue confortable y dinámico debido a que siempre están enfocados en las actividades que deben realizar, además cada departamento trabaja en relación con otro evitando falencias y malos entendidos.

Una de las políticas de la empresa indicaba que cada trabajador debía estar listo para laborar en cualquier área que se le designe por ello cuando contratan a personal nuevo lo preparan rotándolo en las diferentes áreas de la empresa, lo cual se ejecutó conmigo al principio y tuve la oportunidad de conocer el trabajo que realizaban en el área comercial y ventas, el área de recursos humanos y el área de contabilidad.

En la empresa se resuelven problemas constantes de una forma rápida y eficiente; donde se debe de estar preparado a cambios efectuados por el cliente, por ello siempre trabajan bajo la supervisión y dirección de los diferentes jefes de área.

Las prácticas pre profesionales fueron un gran aporte personal, laboral y a mis conocimientos debido a que además de ser una experiencia inolvidable me ayudo a visualizarme en el futuro en el campo laboral y profesional.

5 Recomendaciones

Universidad de Guayaquil

A la Universidad de Guayaquil recomiendo la creación de una base de datos en la cual ayude al estudiante que aún no ha realizado sus prácticas pre profesionales a encontrar una empresa acorde con la carrera y especialidad en la cual estén cursando .

A la empresa

Durante el tiempo de realización de prácticas pude observar que existen ciertos aspectos internos que deben mejorar para lo cual sería recomendable lo siguiente:

 Establecer una mejor comunicación entre el Supervisor y el departamento de operaciones evitando fallas y malos entendidos con el producto terminado.

 Evitar gastos innecesarios que no contribuyen a la economía de la empresa.

 Realizar un análisis del personal a contratar idónea al puesto.