PLAN ESTRATÉGICO Estructura Organizacional (interna)

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Por esta razón debe constituirse una organización administrativa que garantice la planeación, toma de decisiones, consecución de recursos y el diseño técnico de actividades, que le permitan al plan de emergencias ser operativo, práctico y eficiente. Esta organización se denominará COMITÉ DE EMERGENCIAS y estará integrado por personal directivo con las más altas cualidades profesionales y humanas.

Funciones Generales del Comité de Emergencias: Estas funciones se realizaran en tres períodos de tiempo diferentes:

- ANTES DE LA EMERGENCIA:

- Planear y organizar las diferentes actividades y acciones para la correcta atención de una emergencia.

- Realizar las acciones necesarias para la consecución de los recursos que garanticen la efectividad del plan.

- Elaborar y actualizar el inventario de recursos humanos y materiales de la empresa

- Establecer el listado de los materiales y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de las brigadas.

- Elaborar el presupuesto de inversión para la consecución del material técnico adecuado para la atención de los posibles eventos.

- Hacer el estudio y proponer los cambios estructurales necesarios para el correcto y seguro funcionamiento del plan de evacuación.

- Conocer, evaluar y proponer medidas de control de los diferentes riesgos y amenazas presentes

- Diseñar el sistema de divulgación y capacitación a todo el personal de la empresa, sobre el plan de emergencias y las acciones específicas adoptadas para la mitigación del evento.

- Establecer y normalizar acciones operativas tanto para el comité, como para la brigada de emergencias.

- Reunirse periódicamente para mantener actualizado el Plan de Emergencias.

- Identificar las necesidades educativas y promocionar las capacitaciones dentro del Plan de Emergencias.

- Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas relacionados con la autoprotección y actuación en caso de emergencia.

- Realizar y coordinar los simulacros de emergencia

- Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificación.

- DURANTE LA EMERGENCIA:

- Poner en marcha el plan de contingencia de los integrantes del comité de emergencias.

- Evaluar la magnitud de la emergencia.

- Coordinar las actividades de contención para la atención adecuada de la emergencia.

- Establecer contactos con, los brigadistas y los grupos de apoyo (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, policía, etc.).

- Activar y coordinar el plan de evacuación de MARC

- Coordinar las acciones de las brigadas de emergencias de conformidad con lo dispuesto en el pan de emergencias.

- Supervisar el traslado de víctimas a los centros de atención de acuerdo con los criterios del plan, así como, la realización del conteo del personal evacuado y validarlo contra el listado previo.

- Coordinar el traslado y atención de los heridos en los diferentes centros asistenciales previstos en el plan.

- DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

- Evaluar la magnitud de la emergencia y elaborar un informe de las víctimas y pérdidas materiales.

- Establecer las causas de la emergencia, evaluar y retroalimentar la capacidad de respuesta durante la emergencia.

- Reorganizar actualizar el inventario de recursos.

- Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta la normalidad”. (recuperación)

- Establecer los correctivos y ajustes necesarios al plan de emergencias.

- Mantener contacto permanente con las instituciones de atención médica, con el fin de tener información actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones.

- Cualificar y cuantificar las pérdidas y presupuestar su recuperación

Conformación Del Comité: El comité de emergencias de MRCK, quedo integrado por los siguientes funcionarios:

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- FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

- ANTES DE LA EMERGENCIA

- Gerencia el Plan de emergencias de marck y distribuir responsabilidades y tareas a las comisiones.

- Establecer un puente de comunicación directa y permanente con Gerencia, para informarle permanentemente sobre las actividades del comité y las acciones del plan.

- Elaborar el presupuesto general del Plan de emergencias y someterlo a consideración del comité

- Elaborar la agenda y convocar a las reuniones a los miembros del comité de emergencias.

- Verificar y supervisar las acciones y actividades de los brigadistas.

- Solicitar informes sobre el desarrollo del plan.

- DURANTE LA EMERGENCIA

- Activar el plan de emergencia.

- Establecer y coordinar los mecanismos de información necesarios para la atención de la emergencia.

- Iniciar los contactos con los respectivos grupos de apoyo.

- Facilitar y coordinar la consecución de recursos no existentes en la empresa.

- Asumir el puesto de mando del Plan de Emergencias.

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- DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

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