Propuesta de organización del área de RRHH de Energy, S.A.

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Ya que según lo que se indica el organigrama actual no está resultando satisfactorio con los consiguientes trastornos que ocasiona. Lo primordial es que de nuestro departamento se trasmita lo que queremos inculcar a todos los trabajos de la empresa que desde luego no se está logrando en la actualidad.

Para lograr esto sería necesario reconfigurar y redefinir los distintos perfiles de los puestos:

El Jefe de Servicio de Personal seguiría realizando la confección de nominas seguros sociales…

En cuanto a los administrativos sería necesario proporcionarles un cursillo para aprender a utilizar el ordenador y el programa que se emplee para la confección de las nominas. Además a este sería adecuado que asistieran tanto los 2 secretarios como la secretaria. Con esta formación por parte los administrativos y secretario@s podríamos aligerara la carga de trabajo y hacer más polivalente a los trabajadores.

En cuanto a los abogados debería ceñirse a la resolución de los conflictos laborales y judiciales y dejar la selección de personal a los psicólogos ya que ellos son los que tienen los conocimientos necesarios para realizar este tipo de trabajo.

En cuanto a los 2 administrativos deberían acogerse a un plan de formación para que aprendieran inglés, en caso de no alcanzar el nivel deseado habría estudiar su futuro en la empresa.

En relación a los 4 administrativos encargados del la formación deberían continuar con esta función si bien tiene que coordinarse con los profesores y con los distintos jefes de departamento para conocer las necesidades de la empresa y poder conseguir hacer eficientes los cursillos impartidos.

Por otro lado, uno de los psicólogos podría abrir ¨Hablamos¨ un departamento para que los trabajadores con dificultades personales puedan asistir y obtener herramientas para solventas sus problemas. La primera prueba de este departamento podría ser con los 2 secretarios con conflictos personales entre ellos. De no dar resultado sería necesario recolocar en otro puesto de la empresa a estos para evitar continuar generando un estado de mal estar que afecte a todo el departamento.

Los 15 tutores, en principio sus tareas son las adecuadas aunque no pueden trabajar de forma deseada dada la desorganización que se debería de resolver con las reuniones propuestas a realizar los 4 adm. con estos y los jefes de departamento.

En cuanto a la secretaria realiza un trabajo adecuado, sería conveniente fomentar que continúe así a través de incentivos.

En cuanto a los informáticos, si los administrativos aprenden a utilizar los software adecuadamente quizás se podría de prescindir de alguno y que este que queda solo realice labores de mantenimiento del programa. Además al tratarse de un programa estándar (SAGE, FOKE…) normalmente cuando los contratas con la cuota tienes una asistencia para ayudarte a resolver los pequeños inconvenientes del día a día.