Proyecto final de gestion de tecnologias de informacion.

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RESUMEN EJECUTIVO

Se entrevistaron a los responsables de las áreas de compras, precios y promociones, datos maestros, almacenamiento, distribución y transporte.

En total se identificaron 2 oportunidades de mejora o iniciativas las cuales se agruparon en 2 proyectos para la empresa AUTOPARTES ABAD relacionados a procesos, organización e infraestructura.

Se estiman ahorros por 54,000 Soles al año de ejecutarse los proyectos propuestos.

CAPITULO I

1. GENERALIDADES

1.1. De la institución

1.1.1. Descripción

“AUTOPARTES ABAD”, es una empresa que se dedica a la Comercialización de repuestos de toda marca de vehículo gasolinero o petrolero en general.

La actividad principal del negocio consiste en la comercialización de repuestos como: Caja de timones, coronas, parabrisas, cremalleras, suspensión, barras, puentes, timones, aros, culatas, bombas de agua o de aceite. Esta empresa no cuenta un software informático para la gestión en ventas.

La empresa nace el 01 de Abril del año 2010, se dedicaron a la ventas de autopartes de todo tipo de vehículos, posteriormente, ahora en la actualidad el dueño de la empresa es el Sr. Torres Carrasco José Manuel.

Nombre de la organización: “AUTOPARTES ABAD S.C.R.L”

Dirección del negocio: AV. AVENIDA AUGUSTO B. LEGUIA #951 – CHICLAYO.

Rubro: Empresa dedicada a la compra y venta de autopartes de automóviles.

1.1.2. Principios corporativos de la Institución

Visión: Ser una empresa líder en el mercado, de la comercialización de Auto partes para las empresas o personas en general, con alto sentido de competitividad, tanto interna como externa.

Visión (propuesta): Ser una empresa, líder, eficiente y sólida de la distribución de Auto partes a nivel regional y nacional, especializada en atención al cliente y calidad en el servicio, orientada hacia la satisfacción de los consumidores.

Misión: Comercializar variedad de marcas reconocidas de Auto partes para empresas ó personas en general, calidad de nuestros productos, teniendo siempre presente la satisfacción de nuestros clientes y del mercado en general.

Las Fortalezas y Debilidades de la empresa:

Tabla N°1: Fortalezas y Debilidades

FORTALEZAS

DEBILIDADES

* Capacitación constante.

* Renovación e innovación constante.

* Motivación.

* Trabajo en equipo.

*Interrupción de la distribución.

* Agotamiento del producto.

* Manejo Económico.

* Capital.

* Nuevas inversiones

Las Oportunidades y Amenazas de la empresa:

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

*concesionarios ventas exclusivas.

* Remodelamiento del parque automotriz en el Perú.

* Globalización.

* Incremento de la Competencia Nacional e internacional.

* Baja de precios de competencia.

*Crisis económica mundial

* Informalidad.

* Baja de precios de automóviles nuevos.

1.2. Del proyecto

1.2.1. Objetivos

1.2.1.1. Generales

Describir y evaluar cada una de las Áreas de la empresa, permitiendo proponer estrategias de TI que impulsen a la empresa a desarrollar de manera eficiente su labor en los negocios y sea más competente para que de esta manera pueda tener una mejor posición en el Mercado.

1.2.1.2. Específicos

- Mejorar el proceso del área de ventas, control de inventario y stock

- Determinar la viabilidad del proyecto a través del ROI.

- Establecer los costes beneficios del proyecto.

1.2.2. Justificación del proyecto

La empresa presenta deficiencia en el manejo y control de sus procesos en el área de ventas es por esta razón que nosotros proponemos un Plan de Implementación de Sistemas de Información para tener un buen manejo, control y la automatizaron de cada uno de ellos.

CAPITULO II

2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO

2.1. Descripción del problema o situación actual

La empresa comercializadora de autopartes ABAD tiene una deficiencia en el manejo y control de almacén, ventas y cobranza porque solo registran las ventas en un cuaderno y no tiene un orden adecuado por cliente ni el control de sus procesos.

CAPITULO III

3. PROPUESTA DE MEJORA FUNCIONAL Y TECNICA

3.1.- Identificar el alcance:

La empresa “Auto Partes ABAD” necesita un Sistema de Tecnologías de Información. Para lo cual se implementara un sistema para el área de ventas de la empresa. El Sistema de información deberá almacenar los datos de los clientes y controlar los pagos y verificar los productos que quedan en almacén. Con este proyecto se pretende automatizar la gestión de ventas, control de inventario y stock de la empresa de “AUTOPARTES ABAD S.C.R.L”. Mediante la automatización se persigue reducir el tiempo necesario para llevar a cabo esta tarea, agilizando las actividades asociadas.

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