Relación con los proveedores.

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Las devoluciones de materiales, se consigna al vendedor y se utiliza para proteger el material de devolución. Para los avisos de cambios en la orden de compra, son avisos de cambio de pedidos, para cancelar, modificar el precio. También se utiliza los ajustes o correcciones de las facturas, estos se tratan por parte del comprador y el vendedor.

ARCHIVO

Los archivos de compras son dispositivos de compras para agilizar las formas en sus diversas etapas de ejecución, muestran información sobre el producto y el vendedor, sobre precios y fuentes potenciales, a disposición de todo el personal de Compras.

CORRESPONDENCIA

Incluye diferentes aspectos entre los que se encuentra el personal y los boletines sobre disposiciones de compras. Se clasifica en abierta y cerrada. La abierta es el más activo y se desean respuestas; mientras que la cerrada es de dos clases: temporal y permanente.

MERCANCIAS

Es importante conservar un tarjetero, o el correspondiente en cómputo, bajo el título de mercancías, con datos datos específicos relacionados con la adquisición..

CATÁLOGO DE PROVEEDORES

Este es posiblemente el archivo más complicado en un departamento de compras, ya que tiene folletos y correspondencia, no existe un formato estándar. Tiene como objetivo el tener de manera ordenada la información de dichos proveedores para que cuando se necesite cierta información se tenga fácilmente.

ORDENES DE COMPRA

Un método conveniente para archivar las órdenes de compra es por vendedor, con el objetivo de que pueda fácilmente localizarse un expediente de órdenes de compra y contar también, con el nombre del vendedor.

ÍNDICE DE ÓRDENES

Se recomienda llevar un registro de órdenes de compra expedidas, que se clasifiquen en orden numérico o por índice alfabético de proveedores. La lista numérica puede controlarse en forma de hojas sueltas o preferentemente en un libro. El índice por vendedor se puede elaborar en tarjetas o en formas de hojas pero ordenando por orden alfabético.

EN LO PERSONAL

En la actualidad, la mayoría de las empresas ya cuentan con un departamento específicamente de compras, debido a que es importante tener un buen control de lo que se pide y por supuesto si es a un buen precio, que los proveedores proporcionen buenos créditos y que entregue el producto en tiempo es fenomenal.

Actualmente estoy trabajando en Interceramic, y anteriormente al puesto que tengo ahorita, tenía la posición de Supervisor de Tráfico y Sistemas. Entonces, por estar a cargo de tráfico tenía mucha comunicación con proveedores que proporcionaban su servicio de transporte, entonces si tenía buena relación con ellos, y esa comunicación nos ayudó mucho para cuando se necesitaba transportar viajes especiales y de urgencia podía contar con ellos, y viceversa, cuando ellos necesitaban hacer un viaje para alguna parte que estuviera fuera de su ruta también se les daba cierta prioridad, favor con favor se paga.