SELECCÓN Y CONTRATACIÓN DE AGENCIA

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Texto e ideas $500,000

Boceto y originales para los medios impresos $100,000

Dirección artísticas $50,000

Arte diverso $25,000

Story Board $5,000

Total: 680,000

PRODUCCIÓN EXTERNA

Producción anuncio de televisión $5,000,000

Producción anuncio radio 100,000

Modelos 80,000

Locutores 30,000

Fotográfo 15,000

Maquillistas, peinadores y vestimenta. 22,000

Ingresos de folletos 45,000

Renta de fotografía (banco) 14,000

Total= $5,306,000

A) PAGO NETO A MEDIOS

$44, 300,000 - $6, 645,000 = $37, 655,000

B) UTILIDAD DE LA AGENCIA

$5, 306,000 X 17.65% = $ 936,509 + $5,306,000 = 6, 242,509.

C) COSTO TOTAL DE LA CAMPAÑA PARA EL CLIENTE

$680,000 + $936,509 + $6, 645,000 =$ 8, 261,509

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA AGENCIA

Es importante asumir que en el mundo actual, todas las acciones que realices con los diversos públicos con los que te relacionas "comunican". Y en ese sentido todas tus acciones de marketing deben estar sintonizadas para transmitir un mensaje coherente y unificado. Por ello, elegir, mantener o cambiar tu agencia de marketing promocional, es una decisión trascendental ya que, además de contribuir al óptimo desempeño de tu negocio, afecta directa e indirectamente a todos los públicos con los que te relacionas.

Examina las cláusulas pertinentes del contrato con tu agencia que atiende actualmente tu cuenta, principal mente en lo referente al periodo de notificación, cese de la relación y eventuales indemnizaciones contractuales.

Analiza la conveniencia de informar a tu actual agencia que realizarás un nuevo proceso de selección para la cuenta. Aún cuando por esto disminuya la confidencialidad, evitarás la posibilidad de que la agencia se entere por terceros.

Pasos para elegir una agencia:

1. Involucra a todas las áreas para saber con precisión qué pedir

Todas las áreas que se involucrarán en el proceso de marketing deben estar enteradas: comercial, ventas, comunicación y relaciones públicas, servicio a clientes, jurídico etc. Busca el consenso y la aprobación total de todos los involucrados en el proceso de toma de decisión sobre los requisitos que se solicitarán a la agencia que va a ser contratada.

2. Ten claros tus objetivos y tu presupuesto

No escatimes tiempo y esfuerzo para definir el objetivo a alcanzar y en relación a ello el presupuesto destinado, que deberá ser informado a la nueva agencia y obviamente relacionado con el brief que se entrega a la, o las candidatas.

3. Define tu método de selección

Aquel que te ayudará a realizar la mejor selección: reputación, credenciales, referencias de otros clientes, experiencia con marcas y productos similares, proyectos experimentales específicos, además de la Certificación otorgada por la AMAPRO.

4. Haz un contrato de confidencialidad para el proceso

Elabora un contrato mutuo de confidencialidad y no divulgación del proceso de selección, incluyendo los temas relativos a derechos de autor y propiedad intelectual. Este contrato debe observar también los procedimientos sobre intercambio de información que brindas como cliente y la que recibes de la agencia de marketing promocional como respuesta.

5. Reúne y organiza toda la información necesaria

Establece cual es la agencia ideal para tus necesidades considerando tamaño del proyecto, presupuesto, localización, alcance, cobertura negocios potencialmente conflictivos, etc. Haz una lista cuidadosa de estos criterios e inclúyelos en el checklist que utilizarás para evaluar y elegir tu agencia de marketing promocional. Ubica e identifica campañas recientes realizados por las agencias candidatas para otros clientes y marcas competidoras. Conversa con colegas de otras empresas sobre las experiencias que han tenido con las agencias que serán analizadas.

6. Establece claramente en la convocatoria las condiciones administrativas, de remuneración y pagos, de todos los factores del proceso

En la convocatoria indica claramente:

a. Período de tiempo en que se llevará a cabo el proyecto.

b. Presupuesto de marketing promocional que administrará la agencia.

c. Si la remuneración propuesta para la agencia es en forma de fe por proyecto u otra modalidad.

d. Si los pagos a proveedores serán realizados por la agencia o por el cliente, pues eso implica un manejo fiscal diferente.

e. Si sólo se solicitan propuestas estratégicas o si se esperan algunas ideas creativas, o que se proponga una actividad completa y/o también, si se trata de un proyecto de prueba.

f. Establece claramente los criterios que serán utilizados para evaluar las propuestas que se presenten, incluyendo el tiempo que será concedido para dichas presentaciones. En caso de ser realizadas en tu oficina, informa a las agencias convocadas el espacio disponible, tamaño y características de la sala de reuniones así como los recursos existentes (pantalla, proyector, equipo de audio y video, etc.

7. Considera en el proceso el tiempo necesario para la respuesta de las agencias a la convocatoria

Establece un plazo estricto para el proceso de concurso y respétalo Destina el tiempo suficiente para que las agencias realicen reuniones de consulta para aclarar las bases de la convocatoria y del brief, y completar la información que se requiere para presentar los proyectos. Reserva un tiempo razonable para el desarrollo de ideas constructivas entre el brief y la presentación. Por ese motivo se aconseja programar algunas semanas para el desarrollo del trabajo de una