Tema- Mis consejos para redactar en la empresa.

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Las expresiones ceremoniosas y serviles, deben quedar fuera de todo escrito. La redacción moderna se distingue por su simplicidad y su cortesía en la que están ausentes los falsos halagos.

7. Ordenación. Como factor de la claridad, es obligatorio que los elementos de un escrito se ordenen en forma lógica y cronológica. No se debe olvidar que cada parte de un escrito (principio, medio y fin) cumplen con una misión. Si quieres llevar al lector hacia el final del documento, debes emplear una buena estrategia, que oriente hacia una acertada distribución de los elementos integradores, lo que conduce, sin duda, hacia el logro de la efectividad que debe buscarse en todo escrito.

8. Originalidad. Debes emplear tu propia personalidad, es decir tu propio pensamiento. Algunas veces la simple naturalidad del hablar cotidiano logra en los escritos un toque de originalidad.

9. Interés. Factor motivador de influencias positivas. Hay que manejar adecuadamente motivos de acercamiento, mencionar incentivos, causar gratas impresiones y ayudar a decidir en favor de lo que se ofrece, poniendo en la mente del lector, imágenes que fijen en ella la base de confianza.

10. Evite la cacofonía. La cacofonía, vicio del lenguaje por la continua repetición de una misma sílaba, debe evitarse de todo escrito; pues de otra manera se ayuda al lector a fijar su atención en el sonido malsonante.

11. Evite los barbarismos. Errores que se cometen con palabras mal escritas (explendido por espléndido; extricto por estricto, entre otros), o que se sustituyan una palabras por otras con diferente significado (actitud por aptitud; desapercibido por apercibido, etc.).

12. Signos de puntuación. Si quieres que los escritos expresen con claridad el mensaje y que ayuden a la lectura en forma correcta, debes utilizar adecuadamente los signos de puntuación, pues son tan precisos y necesarios como las “señales de tránsito” de una gran ciudad, y no sólo cumplen con la finalidad de evitar el desorden y la anarquía, sino que están al servicio del orden y la claridad de un escrito. No se puede escribir sin utilizar correctamente los signos de puntuación, ya que son médula de toda expresión ordenada, clara, precisa y eficaz.

Nuestra forma de escribir es una especie de tarjeta de presentación que dice quiénes somos, cómo somos, y en las actividades dentro de Bullet la comunicación, sea oral o escrita, juega un importante papel y en muchas ocasiones dependerá de ésta el éxito o el fracaso de un negocio. Es necesario pues, acercarnos a mejorar día a día nuestra comunicación.

Bullet México pone a su disposición el presente documento en donde podrás encontrar algunas sugerencias a seguir para contribuir a lograr una buena redacción, tan importante para la vida profesional.