Tesis administrativa.

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De resolver el problema serian beneficiados todos ya que podrían cumplir las labores en los viajes teniendo un presupuesto justo para costear todos los gastos que estos puedan causar, así como también la empresa misma porque tendrían menos pérdidas económicas, no existirían las quejas por parte de estos trabajadores y mantendrían aún más la confianza que ellos tienen hacia la empresa. Por ello es de suma importancia que se resuelva esta situación porque obtendrían mejores resultados en cuanto a la ejecución de sus trabajos, rapidez en la entrega de maquinaria pesada y mayor armonía entre los integrantes de la empresa.

Las ideas que se aportan para solucionar ésta problemática es hacer una evaluación del control administrativo de los recursos asignados a los gandoleros y que el departamento de finanzas elabore un presupuesto de los gastos necesarios para costear íntegramente los viajes de los gandoleros, como también realizar un sondeo semanas antes de hacer cada viaje y sobre el tiempo aproximado que durara, tomando en cuenta los acontecimientos que puedan ocurrir durante el viaje. Revisar las fallas que pueden existir en el departamento de administración y finanzas ya que el reembolso se paga tardío a los gandoleros que cubren de sus ahorros los gastos que se generan, y también se podría hacer un chequeo mecánico a las gandolas para evitar pérdida de tiempo por accidentes inesperados. De esta manera se reducirían los costos, la empresa cumpliría tiempo con sus objetivos.

- Objetivo general

Analizar el control administrativo de los recursos económicos asignados a los gandoleros por el departamento administrativo de la empresa GEREN-PRO C.A

1.1.2 Objetivos específicos

- Diagnosticar la situación actual en cuanto a la asignación de los recursos económicos a los gandoleros en el departamento administrativo.

- Describir el procedimiento del departamento administrativo para la asignación de recursos económicos para gastos de viajes.

- Localizar las fallas del control administrativo en cuanto la asignación de recursos económicos para gastos de viajes.

- Presentar el análisis del proceso administrativo del departamento de finanzas en cuanto al manejo de los recursos para gastos de viajes de la empresa Gerenpro C.A.

- Delimitación del problema

La presente investigación se realizó en la empresa Gerenpro C.A. específicamente en el departamento de finanzas con el objetivo de evaluar las fallas por el ineficaz control administrativo en la asignación de recursos económicos a los trabajadores (gandoleros) de dicha empresa, con la finalidad de mejorar la situación en la que se encuentran para poder determinar las causas y proponer ideas de solución que puedan contribuir a mejorar el trabajo de dichos trabajadores. Ésta investigación se realizará en un tiempo determinado desde Octubre 2014 hasta julio 2015.

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

2.1 Reseña histórica

Geren-Pro C.A. comenzó a operar en 1997 suministrando servicios en el área de proyectos. Posteriormente han agregado servicios de Construcción y Gerencia de Obra, cada vez con más clientes que los incluyen en sus planes de crecimiento. Actualmente se dedican a la Ingeniería, Procura, Construcción y Gerencia de Proyectos. Últimamente han incursionado en las áreas de Turismo, Comercio, Infraestructura, Producción de Hidrocarburos y Promoción de Proyectos Inmobiliarios propios. La organización tiene capacidad de cubrir todas las necesidades del sector construcción e inmobiliario. Como empresa que participa en el desarrollo del país, GEREN-PRO genera empleo y trabajo para la pequeña y mediana empresa en aquellas áreas donde se desarrollan los proyectos. Cumplen con todas las normativas de Seguridad Industrial, se mantienen solventes con todos los organismos gubernamentales en materia laboral y prestan servicios en materias de responsabilidad social con las comunidades relacionadas con sus proyectos.

Misión

Prestar servicios de Gerencia, Ingeniería, Procura y Promoción de Proyectos de Construcción en el sector Residencial, Comercial, Industrial y Turístico, cumpliendo con parámetros de alta eficiencia en costos, calidad y tiempo, mediante la utilización de tecnologías y equipos especializados, basados en la experiencia gerencial, técnica y administrativa del recurso humano. Trabajan siempre dentro de un ambiente de valores y principios, que aseguren a los clientes el éxito de su inversión y a los empleados su crecimiento personal y profesional.

Visión

Ser una empresa reconocida a nivel nacional e internacional, como prestadora de servicios de alta calidad en Ingeniería, Procura y Gerencia de Proyectos de Construcción, bajo un alto compromiso en materia de Seguridad, Higiene y Ambiente. Promover Proyectos Inmobiliarios propios a nivel nacional.

Organigrama de la empresa GEREN-PRO C.A

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Fuente: datos suministrados por la Empresa

2.2 Antecedentes de la investigación

Los antecedentes, son todos aquellos trabajos de investigación que preceden al que se está realizando. Son los realizados relacionados con el objeto de estudio presente en la investigación que se está haciendo

En el año 2011, las bachilleres Johanna Placencia y Sherly Cabrera presentaron el trabajo especial de grado titulado: “Elaboración de un manual de normas y procedimientos para el presupuesto de gastos en Fundación la Salle- Campus Guayana” para optar al título de Técnico Superior Universitario en Administración, mención Administración de Empresas en el Instituto Universitario de Tecnología del Mar y cual llegaron a las siguientes conclusiones:

- En la dirección de administración no se cuenta con un manual de normas y procedimientos a través del cual el personal pueda llevar a cabo la elaboración del presupuesto de gastos.

- Las actividades que se realizan dentro de la misma se llevan a cabo de una manera empírica y mecánica por no contar con un manual que le describa a los empleados cada uno de los pasos a seguir.

- Las normas no están establecidas, lo cual trae como consecuencia que las funciones