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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. AUDITORIA ADMINISTRATIVA-601

Enviado por   •  17 de Octubre de 2020  •  Tarea  •  1.230 Palabras (5 Páginas)  •  984 Visitas

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ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 3

GAVIRIA GARCÍA MARÍA LUISA

HERNÁNDEZ ORTIZ MARISELA

RUBIANO ACEVEDO DIANA PAOLA

DOCENTE: MARIA DEL PILAR PULIDO RAMIREZ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

AUDITORIA ADMINISTRATIVA-601

BOGOTÁ

D.C

SEPTIEMBRE  2020

  1. EMPRESA AUDITADA

La empresa que elegimos para auditar es la compañía RAMO S.A.S, fue fundada en el año 1950 por Rafael Molano y su esposa Ana Luisa Camacho.

  1. ÁREAS AUDITADAS

Las áreas auditadas que se seleccionaron desde el eje 2 para la compañía RAMO S.A.S fueron:

  • Financiera
  • Talento Humano
  1. COMBINAR LOS HALLAZGOS Y DIAGNOSTICAR:
  1. ¿CUÁL ES LA CAPACIDAD ÓPTIMA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS?

A continuación, describiremos la capacidad óptima de las áreas seleccionadas:

Área Financiera

Área de Talento Humano

  • Presupuestos y estimaciones realistas

En la empresa Ramo el departamento financiero debe esforzarse al máximo para elaborar documentos detallados, precisos y, sobre todo, que tengan sustento en la realidad. Esto exige, como es obvio, una comunicación eficaz con los jefes de otros departamentos para tener una idea exacta de los gastos.

  • Capacidad de pago y de deuda

Otro objetivo de este departamento es fijar techos máximos para el endeudamiento del negocio con terceros (bancos, entidades crediticias, etc.

 

  • Transparencia en las operaciones

Suministrar información transparente y honesta a la empresa no solamente es un objetivo, sino también un principio del departamento financiero

  • Pagos oportunos a terceros

Si bien los compromisos son de la empresa en general, los que se encargan de fijar un cronograma y unos plazos para cubrir los pagos y los compromisos adquiridos por la misma son los responsables del departamento financiero

  • Metas adecuadas

El objetivo de Ramo es tener logros claros, justos y alcanzables es el primer paso para impulsar el compromiso de los empleados para motivarlos a crecer profesionalmente con este objetivo se logrará mantener al personal motivado así mismo a tener claras sus funciones, tareas y metas, pueden planear mejor su estrategia para alcanzar sus propósitos individuales y contribuir a lograr los objetivos globales de la compañía.

  • Clima laboral flexible

En esta empresa la implementación de estrategias encaminadas a beneficiar a sus colaboradores para mejorar el compromiso. Ideando así un ambiente más tranquilo donde se refleje plenamente la tranquilidad del empleado y viéndose reflejado en la producción; tener un espacio óptimo entre la vida laboral y la personal, un aspecto que los colaboradores aprecian mucho, en especial y con el cual aumentan su sentido de pertenencia y satisfacción con la compañía al sentirse valorados no solo como trabajadores sino como personas.

  • Desarrollo profesional

La gestión y evaluación del desempeño de los colaboradores permite crear planes individuales de desarrollo para aprovechar el potencial de los colaboradores y optimizar la productividad de la compañía.

Tabla 1. Capacidad Óptima del logro de objetivos

  1. ¿CÓMO SE ESTÁ EJECUTANDO REALMENTE EL PROCESO DE ACUERDO CON LO PLANEADO?

Se describe a continuación la ejecución de los procesos:

 

Área Financiera

Área de Talento Humano

  • Riesgos Financieros o Rentabilidad.

En el área financiera  se evalúa que tan satisfactorios son los procesos qué tan rentables podrían ser, teniendo en cuenta cuáles serán los reales gastos de operación  del cual se toma decisiones sobre los objetivos y metas que se debe alcanzar en una determinada actividad y en un determinado tiempo. Por lo tanto es un plan de acción detallado y cuantificado.

  • Operacionalización

Estos ayudan a que Ramo evidencie plenamente los resultados a lograr. Teniendo un propósito claro de cómo se deben conocer y cómo elegir objetivos que contengan de forma focalizada los indicadores y metas correspondientes.

  • RRHH

En la compañía está área es de gran importancia en la toma de decisiones estratégicas, puesto que la Dirección de Recursos Humanos junto con la Dirección Operacional establecen los perfiles de los puestos de trabajo y elaboran los planes de formación para los empleados en los distintos sectores y puestos de la EMPRESA RAMO.

  • Como compañía es importante que cada persona conozca sus responsabilidades

Como parte esencial de la ejecución está la correcta delegación de tareas y responsabilidades a cada miembro del equipo. Llevar a cabo la implementación de la estrategia es equiparable a un proyecto el cual depende de tiempos, recursos y personas que realicen cada actividad, por lo tanto, parte importante del éxito recae en cada uno de los colaboradores.

Tabla 2. Ejecución de los procesos

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