Taller integrado en logística
Enviado por Javier Sandoval Bravo • 24 de Julio de 2023 • Apuntes • 862 Palabras (4 Páginas) • 239 Visitas
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DESARROLLO
Durante esta semana, una vez seleccionada la organización en la que se contextualizará su proyecto, debe desarrollar los siguientes puntos:
- Contextualización de la investigación:
La investigación se efectuará en el marco del área Publica de la Municipalidad de San Ignacio, ubicada en Calle Manuel Jesús Ortiz nro. 599, en la comuna de San Ignacio, Provincia del Digüillín, Región de Ñuble.
La Municipalidad de San Ignacio cuenta con una bodega central la cual es la matriz a los diferentes departamentos que componen en municipio los que mantienen una bodega de suministros.
Dentro de sus departamentos destacare el Departamento de Obras Municipales (DOM) y se analizara su bodega de materiales de uso y consumo y compras que se realizan en dicha dependencia.
La estructura organizacional dentro de la Municipalidad la componen:
- Alcalde
- Concejales
- Administrador Municipal
- Secretario Municipal (actúa como ministro de fe)
- Directores (diferentes departamentos)
- Personal de planta
- Personal a Contrata
- Personal a honorario.
- Delimitación del problema
Dentro del municipio las diversas bodegas están entrelazada con la bodega central la que maneja toda la información. Se mantiene sistema entrelazado SMC (Sistemas Modulares de Computación), con los cuales se mantiene los registros de ingresos de productos, traspasos de materiales, consumo y descuento de productos en sistema entre otros.
Cabe hacer presente que una de las problemáticas mas comunes es que los funcionarios a cargo de bodega central no revisan en su totalidad los productos que llegan, faltando en ocasiones stock de productos para los funcionarios.
- Planteamiento del problema
En el año 2022, se generó una problemática en la bodega del Departamento de Obras Municipal (DOM), ya que el personal que se encontraba en ese puesto no mantenía los conocimientos necesarios respecto a sistema SMC, si bien se ejecutaban las órdenes de compra, se pedía disponibilidad presupuestaria al departamento de finanzas y el pedido se hacia entrega al departamento de adquisiciones quien tiene el rol de subir las compras a Mercado Público, con el fin de efectuar compras tanto por trato directo, compras agiles o licitaciones según los montos de cada proyecto.
Una vez que los materiales llegaban a bodega central esta hacia el traspaso a bodega de Obras Municipales por lo que una vez hecho el traspaso se entregaban los materiales a los funcionarios para ejecutar sus labores, lo que nunca se realizo por parte del funcionario que se mantenía en bodega fue realizar el registro de los materiales entregados ni reducir el stock de productos en sistema SMC, lo que genero que la bodega de obras mantuviera materiales por un valor sobre los $100.000.000 de pesos y un stock suficiente para cubrir las necesidades de todo un año de trabajo.
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