Administración del Inventario.

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- El Punto de Reorden

Una vez que la empresa ha calculado su cantidad económica de pedido, debe determinar el momento para solicitar un pedido. El punto de pedido refleja el uso diario que hace la empresa del artículo en inventario y el número de días necesarios para solicitar y recibir un pedido. Si asumimos que el inventario se usa a una tasa constante, la fórmula para determinar el punto de pedido es Punto de pedido _ días de tiempo de entrega _ uso diario.

- Sistema de Planeación de los Requerimientos de Materiales (Prm)

Muchas empresas usan el sistema de planeación de los requerimientos de materiales (PRM) para determinar que ordenar, cuando hacerlo y que propiedades se asignaran a los materiales solicitados.

El sistema PRM aplica a los conceptos de la CEP para calcular la cantidad que se ordenaran. Con el uso de una computadora, este sistema simula la estructura de la cuenta de materiales, el nivel de inventario y el proceso de manufactura de la empresa. La estructura de la cuenta de materiales se refiere simplemente a cada pieza o material que se emplea para elaborar el producto terminado.

Para un plan de producción específico la computadora simula los requerimientos de materiales comparando las necesidades de producción los saldos de inventario disponibles. El sistema PRM determina el momento adecuado para ordenar las diversas partidas de la cuenta de materiales con base en el plazo requerido para obtener los materiales y el tiempo necesario para que un producto, que se encuentran en proceso, pase por las diferentes etapas de producción.

La ventaja del sistema de PRM es que obliga a la empresa a considerar sus necesidades de inventario y planear de acuerdo a estas. El objetivo es disminuir la inversión en inventario de las empresas, sin deteriorar la producción. Si la empresa tiene un costo de oportunidad del capital para inversiones de riesgos similares del 15% cada lempira de inversión liberado del inventario aumentan las utilidades antes de impuesto en L.0.15

- Sistema Justo a Tiempo (JAT)

El sistema justo a tiempo (JIT, por sus siglas en inglés, just-in-time) se usa para disminuir al mínimo la inversión en inventario. Su filosofía es que los materiales deben llegar justo en el momento en que se requieren para la producción. De manera ideal, la empresa tendría solamente inventario de trabajo en proceso. Como su objetivo es disminuir al mínimo la inversión en inventario, un sistema JIT no utiliza ninguna existencia de seguridad (o usa muy poca). Debe existir una amplia coordinación entre los empleados de la empresa, sus proveedores y las empresas de envío para garantizar que las entradas de materiales lleguen a tiempo. La dificultad para que los materiales lleguen a tiempo ocasiona una interrupción de la línea de producción hasta que éstos llegan. Asimismo, un sistema JIT requiere que los proveedores entreguen partes de excelente calidad. Cuando surgen problemas de calidad, la producción debe detenerse hasta que los problemas se resuelven. La meta del sistema JIT es la eficiencia de manufactura. Este sistema usa el inventario como una herramienta para lograr la eficiencia destacando la calidad de los materiales utilizados y su entrega oportuna. Cuando el sistema JIT funciona adecuadamente, hace que surjan las deficiencias de los procesos. Por supuesto, conocer el nivel de inventario es una parte importante del sistema de administración de inventarios. Como se describe en la sección En la práctica, de la página siguiente, la tecnología de identificación de radiofrecuencia puede ser “lo último” para mejorar la administración de inventarios y red de suministros.

Conclusión

Comúnmente existen diferentes puntos de vista sobre los niveles adecuados de inventario entre los administradores financieros, de marketing, manufactura y compras de una empresa. Cada uno considera los niveles de inventario según sus propios objetivos. La disposición general del administrador financiero hacia los niveles de inventario es mantenerlos bajos para tener la seguridad de que el dinero de la empresa no se está invirtiendo de manera imprudente en recursos excesivos. Por otro lado, el administrador de marketing preferiría tener grandes niveles de inventario de los productos terminados de la empresa. Esto garantizaría que todos los pedidos se surtieran con rapidez, eliminando los pedidos pendientes debidos a desabastos.