Análisis de la Estructura Organizacional

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Riesgo o posible consecuencia de la debilidad

Probabilidad de que diversas circunstancias se puedan materializar sobre las diferentes gestiones de la entidad, como consecuencia de la centralización de la toma de decisiones de la empresa. Por otro lado se pone en juego la continuidad del negocio, ya que si el propietario de la empresa llegase a fallecer se afectaría la continuidad de las operaciones, que la coordinación de todas las áreas es ejercida por este.

Recomendación para su corrección y mejora del control interno

Se deben establecer para cada área de gestión un responsable de las operaciones de la misma, estableciendo a que persona reporta, es decir diseñar una estructura organizacional adecuada que indique como las actividades van a ser planeadas, ejecutadas, controladas y monitoreadas para lograr los objetivos al nivel de la entidad. Con esta medida fortaleceremos la continuidad de las operaciones de la empresa al desarrollar un plan de sucesión para el propietario y de esta manera garantizar la prolongación de la vida de la compañía.

Al momento de desarrollar la estructura organizacional para Confecciones La Dama, S.A. debemos tomar en cuenta aspecto como:

- Departamentalización

- Asignación de actividades

- Determinación de autoridad y responsabilidad

- Relacionamiento entre las unidades

Debilidad: Carencia de Manuales y Procedimientos

Descripción

La gestión de la administración, finanzas, producción, mercadeo y ventas Esta gestión se adelanta sin ningún tipo de manuales internos de procedimientos de control, reglamentos de trabajo o mecanismos de delegación de funciones. El componente de COSO que está relacionado con esta debilidad es el de Ambiente de Control, ya que por medio de este la entidad desarrolla políticas y procedimientos que contribuyen a garantizar que llevan a cabo las instrucciones de la dirección para mitigar los riesgos con impacto potencial en los objetivos.

Riesgo o posible consecuencia de la debilidad

Falta de homogeneidad en el tratamiento de las operaciones de la compañía que puedan materializarse en los resultados de la empresa adoptando la forma de pérdidas. Por ejemplo:

- Se podrían estar dando descuentos a clientes, sin tomar en cuenta factores tales como el costo.

- Realizar una concentración excesiva de venta en un solo cliente que de no efectuar los pagos, nos podría llevar caer un riesgo de liquidez o quiebra.

- Que no se estén generando beneficios adicionales sobre las negociaciones realizadas en ventas debido al otorgamiento de descuentos a discreción.

Recomendación para su corrección y mejora del control interno

Diseño de una manual o procedimiento que permita el tratamiento homogéneos ante todas las posibles situaciones que podrían presentar durante la operación normal de la entidad.

Podríamos tomar en cuenta aspectos como:

- Establecer procedimientos formales para la aprobación de excepciones o rechazo de negociaciones de venta que no cumplan con el margen de ganancia mínimo requerido.

- Divulgar los parámetros para la definición de los márgenes mínimos de rentabilidad (ganancia).

Debilidad: Mala Gestión Empresarial

Descripción

Una mala gestión en una empresa puede llevarla a la ruina. La crisis, la falta de ventas o el descenso del consumo son factores clave en el buen o mal funcionamiento de una empresa, pero recurrir a un buen gestor puede hacer que las empresas refloten. Un buen profesional de la gestión de empresas puede evitar que la empresa quiebre.

La falta de manuales de procedimientos en la empresa, sin revisión y análisis convierte las actividades en obsoletas, y lejos de ser herramientas útiles que pueden constituir una barrera que dificulte el desarrollo de la organización. Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimiento dentro de las diferentes áreas de la organización, en concordancia con la misión, visión y objetivos de la dirección de la misma.

Por otra parte, los fraudes se inician en el momento en que las empresas no cuentan con un adecuado análisis de riesgo que repercute en controles internos mal diseñados, mal definidos y mal monitoreados por la administración de la organización. Un sistema de control interno débil abrirá una coyuntura en donde las empresas se colocan en un estado de vulnerabilidad y son propensas a que la ataquen los fraudes.

Cada una de las actitudes o decisiones que demuestran una inadecuada gestión directiva, tienen su efecto en el desempeño de los equipos de trabajos, y por ende, de toda la organización.

Este tipo de situaciones hace referencia a la necesidad de optimizar el desempeño de los líderes de la organización a través de la formación académica.

Riesgo o posible consecuencia de la debilidad

Los malos empresarios son desorganizados y fallan al ejecutar los planes que les llevarán a realizar su visión. El déficit de liderazgo está relacionado con la baja energía, la indecisión y la falta de rendición de cuentas.

La mala gestión disminuye la moral de los empleados. La moral es la base de la motivación y esa motivación es un componente clave para la productividad.

Independientemente de que la mala gestión es el resultado de la incompetencia o el déficit de Liderazgo, los empleados se niegan a hacer el esfuerzo para alguien que no está en condiciones de administrar proyectos o Liderar personas. En consecuencia, se genera una baja productividad, lo cual aumenta los costos laborales. Cualquier organización que tenga la moral baja, también tiene una alta rotación de personal. Se ha demostrado que los efectos de la elevada rotación, incrementa los costes de formación y disminuye la cantidad de trabajadores con experiencia.

Los malos empresarios hacen que aumenten las responsabilidades de otras personas. Con el fin de cubrir carencias en la gestión, los demás directivos deben llenar el vacío con su talento. Al igual que los empleados, los otros empresarios, eventualmente, muestran el