CASO ANQUISA, DISEÑANDO EL FUTURO FINANCIERO DEL NEGOCIO

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- Nombre de la empresa: ANQUISA

- Giro: Industrial / Textil.

- Tamaño: Empresa con personalidad jurídica propia ya que debe llevar registro de sus transacciones financieras e informar sobre su estado financiero y hacer declaraciones de impuestos. por la capacidad de producción de ANQUISA y su margen de ventas está en la categoría de PYMES

- Contexto: La empresa en sus primero años de existencia, de acuerdo a sus estados de resultados, había reportado utilidades; sin embargo, a partir de 2001, la utilidad neta había disminuido hasta presentar pérdidas.

- Nacional o internacional: La empresa pudo sobrevivir a la crisis económica en México en 1994; y en 2002 entró la competencia de ropa procedente de China. En Enero de 1994, se presentaron dos sucesos en la economía de México: la crisis económica con una devaluación del peso de 120%, tasas de interés por arriba del 100%, el PIB cayó en 6.2% y la inflación subió a niveles de 50% (Botello, 2002); así como el inicio de este sector del TLC entre Canadá, EUA y México, ante estos eventos, surgió en ANQUISA una estrategia de ventas que consistió en exportar a EUA maquilando para otra marca, por lo que dejó de existir la marca propia de la empresa.

Beneficios Potenciales

Mediante la aplicación de los conocimientos y herramientas de la contabilidad financiera se podrá ofrecer un análisis cuantitativo de los reportes financieros que ha generado la empresa y se le podrán ofrecer alternativas de solución y recomendaciones de inversión ante las decisiones que debe tomar referentes al negocio el Director de ANQUISA Andrés Quintero.

Se ofrecerá una propuesta de solución ante la problemática descrita por Andrés Quintero con finalidad de revertir la tendencia de ganancias mínimas que ha habido en las últimas operaciones de la empresa con las que apenas se cubren los gastos, y de los pedidos que en los últimos años han ido disminuyendo y así continuar con el negocio de maquila de ropa.

Áreas de Oportunidad

Sobre la Dirección. Al término de su carrera en Ingeniería Mecánica y después de una maestría en Recursos Humanos, Andrés Quintero trabajó como ingeniero industrial y de procesos en distintas empresas no relacionadas con el ramo textil, es un área de oportunidad ya que durante este periodo pudo haber enriquecido sus conocimientos respecto a la industria donde deseaba incursionar, la industria textil.

Sobre los Recursos Humanos. Para la selección del personal, se consideraban a las mujeres para los detalles y la manualidad, en cuando al tejido y trabajos con máquina no había preferencia de sexo. Para la evaluación de los empleados no había un procedimiento en particular, lo cual se considera un área de oportunidad, ya que para continuar desarrollando al personal se le debe capacitar y definir claramente los objetivos a alcanzar por medio de indicadores cuantificables y claros para todo mundo, así el personal crece y la compañía también.

Sobre la Producción. La empresa ofrecía ropa de tejido para niños, jóvenes, caballeros y principalmente para dama, el criterio estaba basado en el factor de la moda y la temporada del año, esto era un dato importante para seleccionar la forma de elaboración de las prendas y la selección de materiales tales como lycra, algodón, rayón y acrílico.

La empresa contaba con un almacén de 400 m2, y una fábrica con 600 m2. La producción en 2003 fue de 450 prendas diarias, que sólo representaba el 70% de la capacidad de producción.

Sobre la contabilidad. Según Warren (2010), “la contabilidad puede definirse como un sistema que proporciona datos, a los interesados, sobre las actividades y situación económica de una empresa”. La contabilidad financiera debe proveer información financiera relevante para la toma de decisiones de las empresas. Sin embargo, dado su carácter histórico y general, es considerada de mayor utilidad para terceros que se relacionan con la empresa: clientes, proveedores, accionistas, gobierno, bancos, etcétera. .

Es un aspecto muy importante que de acuerdo con el planteamiento del caso, la empresa ANQUISA lo toma un poco a la ligera, empezando por no tener un responsable del área de contabilidad, en su momento se optó por subcontratar un despacho contable para el registro de las operaciones, para poder realizar sus obligaciones fiscales pero no para utilizar esta información contable como base para la toma de decisiones. .

En este aspecto hay muchas áreas de oportunidad, ya que para calcular el costo de producción de una prenda, no se sigue un sistema de costeo ni fórmulas para obtener el costo exacto y actualmente no se emplea un proceso formal la forma de pensar del director “No lo creo necesario, sin embargo, si espero que me auxilie en la cuestión de costos del negocio”.

Tampoco existe una firma de contrato para mantener a los activos de la empresa como, créditos de proveedores, préstamos a corto plazo a través de terceros, considerados como personas de confianza, por lo que no se firma un contrato ni se realizaban análisis de los mismos. Para el 2002 las deudas representaron el 48%, mientras que en 1998 era del 35%.

Andrés no tenía mucho conocimiento sobre los Estados Financieros, pero se entendía por cuestión de deudas que en ocasiones no se podía pagar la nómina quincenal de los empleados, y en los últimos tres años, las ventas habían disminuido un 20% por año, por otro lado, los costos de materia prima incrementaron en un 9% al 2001, y 12% al 2002.

Sobre la planeación. Aquí se identifica otra área de oportunidad, ya que no existe como tal, es decir se hace con base en los pedidos de los clientes, dando prioridad a pedidos de mayor volumen en su momento, cuando la situación fue óptima. Sin hacer un análisis de mercado ni pensar incrementar sus clientes; por otro lado, no se planeaba de forma contable la compra de maquinaria, sino se hacía una actualización con base en la moda y los congresos tanto nacionales como internacionales a los que asistía el Sr. Quintero. La planeación es la base de cualquier organización, es una función administrativa fundamental que servirá para organizar, dirigir y controlar los procesos de la empresa (Garrison, 2011).

Objetivo:

El objetivo del análisis es brindar propuestas de solución al Sr. Andrés Quintero de acuerdo con el planteamiento y de esta forma responder a las preguntas clave: 1. ¿Se debe invertir más dinero en la empresa?, 2. ¿Cómo se pueden conseguir activos?, 3. ¿Se deberán adquirir nuevos