CASO DURANGAR LTDA.

...

ARCHIVO: El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.

DEPURACIÓN: Consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no le sirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después

DOCUMENTO: Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO: Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

FOLIO: Un número de página. (Páginas foliadas = páginas numeradas) El folio puede ser un número (arábigo o romano) o una letra, o una combinación de letra y número, etc. m. Hoja del libro o cuaderno. Encabezamiento de las páginas de un libro.

GESTIÓN DOCUMENTAL: Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

SERIE DOCUMNETAL: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros.

ANEXOS

FLUJOGRAMA

[pic 2]

INICIO

[pic 3]

[pic 4]

[pic 5]

[pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

[pic 9]

[pic 10]

FIN

FECHA DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO: 10 DE AGOSTO DE 2017

ELABORADO POR:

AYDE SÁNCHEZ CHAPARRO

FIRMA:

Ayde Sánchez Chaparro

AUXILIAR DE TALENTO HUMANO

AUTORIZADO POR:

ANDRÉS GARCÍA CRUZ

FIRMA:

Andrés García Cruz

DIRECTOR DE TALENTO HUMANO