ESTRATEGIA EMPRESARIAL EN EL SECTOR REAL.

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EDUCACIÓN: • Profesional

EXPERIENCIA: • Mínimo de (1) un año en cargos directivos y/o administrativos.

FORMACIÓN: • Conocimientos en pago de nómina.

• Afiliaciones a seguridad social integral

• Manejo de Excel.

• Conocimientos en régimen tributario. Homologable con experiencia de (1) un año, ejerciendo estas funciones.

HABILIDADES • Capacidad de liderazgo, Proyección de compromiso con la compañía, Buenas relaciones interpersonales Alta capacidad para la toma de decisiones, Buena disposición para trabajo en equipo, Buena comunicación, Servicio al cliente y Orden.

ENTRENAMIENTO • Inducción

• Responsabilidades y funciones

• Conceptos básicos de sistemas de gestión

• Contratación laboral

• Nomina

A. RESPONSABILIDAD:

Es responsable del adecuado manejo de los recursos de la empresa y de asegurar el buen manejo de los activos, nomina, cartera y facturación oportunamente.

• Asegurar los recursos necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral HSEQ de la empresa.

• Asegurar el Cumplimiento de la legislación en Temas de HSEQ vigente y aplicable a la empresa.

B. AUTORIDAD:

El Director Administrativo y financiero tiene autoridad para tomar las decisiones necesarias para el buen desarrollo financiero y administrativo de la organización excepto aquellas que corresponde tomar única y exclusivamente al Gerente y que están expresamente señaladas en los procedimientos o por el Gerente mismo o la ley.

C. FUNCIONES:

• Consultar saldos y movimiento de las cuentas de la empresa.

• Informar a la Gerencia sobre el estado de los recursos de empresa: ingresos, egresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Realizar pagos a proveedores, consultores y cuentas de la empresa (teléfono, celular, arriendo, administración) según autorización de la gerencia.

• Administrar la Caja Menor de la empresa.

• Elaborar la documentación necesaria para solicitud de chequera y demás necesidades de la compañía respecto del manejo bancario.

• Recibir las cuentas de cobro de los consultores aprobadas por gerencia y programarlas para pago.

• Elaborar las consignaciones cuando se requiera.

• Facturación de trabajos realizados por BUSINESS GLOBAL CONSULTORIA S.A. según las indicaciones de la Gerencia.

• Elaborar la documentación necesaria para actualización de información solicitada por los clientes cuando lo requieran.

• Atender los requerimientos de las otras dependencias en lo que refiere a suministros para oficina, papelería, cafetería y aseo.

• Elaborar la nómina y realizar su respectivo pago.

• Apoyar al contador atendiendo los requerimientos de información para impuestos y demás.

• Pago de los formularios de impuestos distritales.

• Radicación de facturas, cuando se requiera.

• Gestión de cobranza de cartera.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3

3.3.3.1 Identifique el orden secuencial en la vinculación de un funcionario a la empresa, de los siguientes pasos: Elaboración de contrato, examen de admisión, inducción, pruebas selectivas, examen médico, firma contrato, afiliación a seguridad social, asignación puesto de trabajo; comparta su orden propuesto, con su entorno (empresa, familia y consulta en páginas).

1. Pruebas selectivas

2. Examen de admisión

3. Examen médico

4. Elaboración de contrato

5. Firma contrato

6. Afiliación a seguridad social

7. Inducción

8. Asignación puesto de trabajo

3.3.3.2. Apoyado en el texto “Introducción a la teoría general de la administración” de Alberto Chiavenato; Realice lectura del capítulo 1, “La Administración y sus Perspectivas” y elabore un mapa mental, en donde se identifique los principios administrativos básicos; tomando en cuenta aspectos, como:

a. Tarea importancia y tipos

b. Solución

c. Urgencia

d. Emergencia

e. Importancia

f. Prioridades

g. Discernimiento.

h. Liderazgo tipos y características del líder

i. Verificación

j. Planeación

k. Meta

l. Control

m. Evaluación

n. Estandarización

o. Políticas importancia y tipos

p. Lineamientos importancia y tipos

q. Planes importancia y tipos

r. Agenda de Actividades