Informe de Presupuesto.

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Elementos principales del presupuesto:

- Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

- Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

- Operaciones: uno de los principales objetivos del presupuesto es la determinación de los ingresos que se pretenden obtener asi como los gastos que se van a producir en una organización.

- Recursos: no es suficiente como conocer los gastos e ingresos del futuro.

EL PROCESO PRESUPUESTARIO

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la organización.

según el autor Burbano (2005) plantea que el proceso presupuestario está íntimamente relacionado con el proceso administrativo descrito en las ciencias administrativas, y que se debe comprender que la función de un buen presupuesto es mejor, cuando este se relaciona con los fundamentos de la administración misma, o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, organización, Coordinación, dirección y control. Lo lógico es comprender que sin presupuesto, la dirección de una empresa no conoce hacia cual meta debe dirigirse. No puede precisar los campos de la inversión que deben financiarse, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases solidas para emplear la capacidad instalada de producción y no dispone de la información necesaria para medir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados obtenidos en los diferentes departamentos de la empresa. Para relacionar estos conceptos de manera rápida y sencilla, Burbano plantea una un círculo descriptivo para resumir estas relaciones:

Ahora bien, Burbano (2005) por su parte, establece las etapas que deben seguirse para la elaboración del presupuesto son las siguientes:

1. Pre-iniciación.

2. Elaboración del presupuesto

3. Ejecución

4. Control

5. Evaluación

Importancia de los presupuesto

Los presupuestos son importantes porque ayudan a:

- Son útiles en la mayoría de las organizaciones como utilitaristas (compania de negocios), no utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes y pequeña empresas.

- Reducir riesgos

- Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente buscan.

- Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

- Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

Objetivos de los presupuestos:

- Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

- Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr las metas

Ventajas de los presupuestos:

- Cada miembro de la empresa pensaran la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.

- La dirección de la firma realice un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros de habito de analizarlo discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

- De manera periódica se replantean las políticas después de revisarlas y evaluarlas se concluyen que nos son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

- Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción, llevando asi un mejor control de las finanzas de la empresa.

- Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

- Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa dado el costo de los mismos.

- Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

Desventajas de los presupuestos:

- Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.

- Es solo una herramienta de la gerencia “un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante.

Limitaciones de los presupuestos

Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:

- Estan basadas en estimaciones.

- Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surgirán.

- Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

- Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

Clasificación de los presupuestos

Según la flexibilidad

- Rígidos, estáticos, fijos o asignados: son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad.

- Flexible o variables: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes